Event Coördinator - 38u

It all starts with the everyday Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Al s Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het creëren van kwalitatieve professionele ervaringen voor zowel medewerkers als bezoekers op onze sites in Brussel en Zaventem . Je verantwoordelijkheden omvatten: Je plant, organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en evenementen , waarbij je zorgt voor een optimaal gebruik van de ruimte en het budget. Je gebruikt digitale tools voor een dynamische en flexibele dienstverlening Je beheert de reservaties van grote vergaderruimtes (15 tot 120 personen) Je staat in voor de reservatie van zalen, de logistiek en audiovisuele uitrusting Je organiseert interne evenementen zoals ontbijten, feestjes of themadagen Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer, het parkeerbeheer, ondersteuning in de lobby indien nodig, en bij evacuaties of incidenten Je zorgt ervoor dat al het materiaal aanwezig is, en dat de zalen netjes en ordelijk zijn Je werkt samen met verschillende teams (beveiliging, onthaal, cateringdiensten, enz.) om een uitstekende dienstverlening te garanderen Je staat in voor het beheer van documenten, bewegwijzering, badges, het onthaal van gasten en de algemene coördinatie tijdens evenementen Je verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging : planning, facturatie, bestellingen, stock, en maakt gebruik van digitale tools Je levert nauwkeurige rapporten op en volgt reservaties en klanttevredenheid op Je zorgt voor de operationele opvolging van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses, toolbox meetings Diverse administratieve taken : centralisatie en opvolging van gegevens, klassement, agendabeheer, interne en externe communicatie, filtering en beantwoording van telefoons (extern & intern) Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij. Voor de functie van Event Coördinator in Brussel/Zaventem zijn we op zoek naar een kandidaat met het volgende profiel: Je hebt een bachelordiploma en ervaring in Event Management Je bent tweetalig: Nederlands/Engels of Frans/Engels Je bent Hospitality Mindset : vriendelijk, professioneel en proactief. Een positieve interactie vanaf het onthaal is essentieel Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft-tools , je bent een teamspeler met een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen Je bent analytisch, discreet en in staat om complexe situaties te beheren Je bent flexibel en kan je aanpassen aan een snel veranderende werkomgeving Je bent creatief, autonoom en nauwkeurig, met een sterke focus op klantgerichtheid Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach' Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in : Een contract van onbepaalde duur - 38u Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat . Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (Na 1 jaar) & groeps- en invaliditeitsverzekering (Onmiddellijk) Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen Extra verlof- en anciënniteitsdagen Nog meer weten over Sodexo ? Surf naar www.be.sodexo.com. Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv Maîtrise des outils, Facturering, Voorraadbeheer, Logistique, Planning, Classement, Management, Arbeidsvoorwaarden, Service client, Management, Budget, Ontbijt, Signalétique, Frans, Parkeerbeheer, Suivi administratif, Logistieke sector, Bilingual, Facturation, Risicoanalyse, Planification, Onthaal, Réception, Français, Attentif, Néerlandais, Rapport, Réactif, Agendabeheer, Sens du service, Budget, Expérience client, Bilingue, Administratie, Parking, Engelse taal, Informatique, Nederlands, Beveiligingsdienst, Service de sécurité

Location: brussel, BE

Posted Date: 4/24/2025