Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Ob Forschungs- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie – die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe- und Sonderbau, sowohl für Neu- als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „ Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) “. Ihre Aufgaben: In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit Microsoft Office 365 Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten: Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an jobh2-ingenieure.de oder an folgende Adresse: H2 Ingenieurgesellschaft mbH Herr René Hentschel Paul-Dessau-Straße 5 22761 Hamburg Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-56. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Location: Hamburg, DE

Posted Date: 4/22/2025