Office Assistant (Sede Milano)

Ciao People srl Milano, Italia Segreteria Descrizione azienda Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale. Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal, Deepinto opera nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment. Posizione Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office. La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT. Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali: attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori); gestione degli spazi condivisi; gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa; predisposizione di documentazione e compilazione reportistica; acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze; attività di supporto all’ufficio amministrativo e all'ufficio IT. Sei la persona perfetta se hai: esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti; ottima conoscenza nell’utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite; ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading); propensione al lavoro in team; orientamento al problem solving; ottime capacità relazionali e di coordinamento; precisione e capacità di analisi; flessibilità e disponibilità; conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese); esperienza pregressa in segreteria editoriale. Altre informazioni In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento. Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti Sede di inserimento: Milano - Via Fauché J-18808-Ljbffr

Location: provincia-di-milano, IT

Posted Date: 4/19/2025