Office Assistant

Adecco Consultant ricerca una figura di Office Assistant per un'azienda multi-sito operante nel settore ambientale, situata in zona Milano Est. La risorsa inserita riporterà all'attuale responsabile del dipartimento bonifiche e ingegneristico per la gestione e la calendarizzazione degli appuntamenti, le e-mail e le attività di back office. In particolare, avrà le seguenti mansioni e responsabilità: Corrispondenza telefonica e via mail; Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi; Gestione rapporti istituzionali esterni; Redazione di documenti, presentazioni, reportistica con archiviazione dei documenti interni; Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica; Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni; Gestione del processo di controllo qualità; Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri e con gli agenti commerciali esterni, assicurando una tempestiva risoluzione delle richieste e delle problematiche; Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni come back office, customer o segreteria di direzione; Ottima dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, posta elettronica e pacchetto Office; Capacità di lavoro all'interno di un team operativo, attitudine al problem solving e competenze relazionali. La risorsa verrà inserita in un contesto aziendale strutturato e in forte crescita operante sul territorio nazionale ed europeo. Si offre contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, RAL 30-35K, CCNL Chimico, ticket restaurant 8,00. Possibilità di smart working. Disponibilità oraria: Full Time J-18808-Ljbffr

Location: segrate, IT

Posted Date: 2/23/2025