Executive Assistant Categoria protetta Art.1 L.68/99

Mansione Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per prestigiosa azienda leader nel settore dei servizi, un Executive Assistant alle categorie protette Art.1 L.68/99 su Roma (zona Metro Barberini). Si offre assunzione a tempo determinato o tempo indeterminato in base all'esperienza del candidato Full time 40h settimanali, dal lunedì al venerdì, Orario di lavoro 9:00-18:00. Prevista modalit ibrida Inquadramento: CCNL Commercio Terziario Retribuzione 28-34k, buono pasto giornaliero di 8€. Responsabilit Le principali attivit sono: Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti), Gestione e filtro della corrispondenza, Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering), Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…), Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali, Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione, Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati, Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Competenze Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso, Esperienza pregressa (almeno 3 anni) presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale, Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta, Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocit in fase esecutiva, Riservatezza e flessibilit , Ottima conoscenza del pacchetto office. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

Location: roma, IT

Posted Date: 2/23/2025