Receptionist & Segretaria di Direzione

Azienda & Valori: Il nostro cliente è una realtà storica con sede in zona Settimo Milanese (Mi) . Il contesto aziendale è improntato alla cura e alla crescita del personale nel tempo. Il ruolo del presente annuncio verrà espletato in un ambiente tranquillo e a carattere famigliare. Ruolo & Contesto: Per sostituzione di una persona che andrà in pensione, il cliente ci ha incaricato di selezionare un/una: RECEPTIONIST & SEGRETARIA DI DIREZIONE La figura, con esperienza in qualità di receptionist e/o come assistente direzionale, è una persona referenziata, professionale e molto pragmatica; opererà in un contesto molto tranquillo, gestendo le mansioni classiche in reception, assistendo e accogliendo gli ospiti, preparando incontri e sale riunioni; supporterà inoltre la direzione e proprietà dell'azienda in piccole necessità quotidiane oltre alla gestione dell'agenda. Riporto gerarchico: Direzione aziendale Relazioni funzionali: Interne: reparti amministrativi, vendite, tecnici. Esterne: clienti, ospiti. Funzioni Primarie: Ricevimento e accoglienza degli ospiti; Supporto segretariale generale, corrispondenza telefonica e via e-mail, smistamento chiamate, gestione agenda della proprietà e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi, eventuale prenotazione viaggi e trasferte; Supporto ai processi interni; Redazione di eventuali presentazioni per referenti interni e esterni alla società; Organizzazione eventi / meeting di ufficio; Gestione comunicazioni interne; Assistenza amministrativa e organizzativa dell'agenda della Direzione; Supporto per ogni eventuale richiesta da parte della Direzione. Skills (Hard): Laurea triennale e/o Magistrale in materie umanistiche, economiche o affini; Conoscenza della lingua inglese a livello buono; Esperienza pregressa come receptionist e/o come assistente direzionale. Skills (Soft): Ottime doti comunicative e relazionali; Puntualità, affidabilità, flessibilità e precisione; Capacità organizzative e analitiche; Forte motivazione per l’attività professionale, per il supporto direzionale e per ogni eventuale necessità della direzione. Elementi Contrattuali: Full-Time, 40h settimanali; Sede di Lavoro: Settimo Milanese (MI); Contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato; Pacchetto Retributivo: Da definire in base a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con il profilo e l’esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione, comunque entro e non oltre 42K a ingresso; Benefit: ticket restaurant e welfare aziendale. J-18808-Ljbffr

Location: settimo-milanese, IT

Posted Date: 2/21/2025