Management Assistant

The House of Development (www.Thodev.com) maakt deel uit van een family office (RPG) gespecialiseerd in vastgoed. Vanuit Berchem ondersteunt Thodev, als gespecialiseerd team, alle grotere RPG-bouwprojecten alsook de structurele herontwikkelingen en renovaties voor de groep . RPG is hoofdzakelijk werkzaam in België, Nederland en het zuiden van Frankrijk. Functieomschrijving Als Management Assistent zal je voor The House of Development een gedreven meerwaarde kunnen betekenen bij de administratief ondersteunende taken. Jouw verantwoordelijkheden: Office Management: • Professioneel onthaal (hospitality) en zorg dragen voor de presentatie van het kantoor. • Assisteren van het management, inclusief het plannen van meetings met externe partijen. • Beheren van de algemene mailbox en agenda’s • Plaatsen van bestellingen Interne Organisatie en Projectondersteuning: • Ondersteunen van diverse projecten en processen. • Optimaliseren van werkstromen en het beheren van documentatie. • Vergelijken van offertes en meetstaten (in Excel) • Opstellen van brochures en presentaties. • Notuleren tijdens meetings en opvolgen van actiepunten. • Bijhouden klassement van de bouwprojecten (vanaf studie t.e.m. oplevering en nazorg) Beperkte Marketingtaken: • Up to date houden van bedrijfswebsite i.s.m. het team • Beheren van sociale media op bewuste bedrijfsconforme wijze Profiel • Je bent een organisatorisch talent en houdt ervan om structuur aan te brengen • Je hebt een klantgerichte en proactieve/oplossingsgerichte instelling. • Je bent communicatief sterk en beheerst talen, Nederlands, Frans en Engels. • Je hebt ervaring met IT-tools en bent handig met Microsoft Office. Aanbod Extra-legale vakantiedagen • Een uitdagende en afwisselende functie in een inspirerende omgeving. • Een prettige en professionele werksfeer met collega’s die samen naar succes streven. • Je komt terecht in een 40-uren werkweek waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen. • Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen. • We beschikken over een eigen bedrijfsparking en zijn vlot bereikbaar met openbaar vervoer. • Onmiddellijke indiensttreding is mogelijk

Location: antwerpen-antwerpen, BE

Posted Date: 2/4/2025