Assistant(e) administratif(ve) Dendreo (H/F)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) Dendreo (H/F) Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, spécialisé dans la formation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD évolutif en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. - PARTICIPATION À L'ÉLABORATION DU PROGRAMME : Mise à jour du fichier des intervenants dans la base de données Gestion des demandes provenant des intervenants : transport et hébergement en accord avec la chargée d'affaires - SUIVI DE LA FORMATION SOUS CONTRÔLE DE LA CHARGÉE D'AFFAIRES : Enregistrer et référencer dans le système informatique Assurer dans le respect des procédures internes : les inscriptions des participants aux séminaires en respectant les conditions tarifaires Montage des dossiers administratifs par séminaire Préparation logistique des séminaires Établir la préfacturation Vérification, génération et émission de la facturation ou établissement d'avoirs après contrôle de la Chargées d'affaires Assurer l'archivage du dossier pour éventuel contrôle de la Direction de la Formation Continue ; - ASSISTANAT DU PÔLE SÉMINAIRES Répondre, traiter ou transmettre les demandes issues des appels téléphoniques et les courriers/mails relatifs aux affaires courantes séminaires ; Commande de fournitures, suivi du stock, réception des livraisons et rangement ; Réception des livraisons des différents fournisseurs Le profil recherché De formation Bac/ Bac 2, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat administratif. Vous maitrisez le logiciel DENDRÉO Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptabilité et de réactivité. Vous savez respecter les procédures et avez une bonne qualité d'écoute. Votre qualité d'execution et rapidité de compréhension sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la société. LOCALISATION: Boulogne Billancourt RÉMUNÉRATIOn: 24/26KEUR sur 13 mois, 13 RTT, ticket restaurant, mutuelle, participation aux transports, teletravail L'entreprise Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Location: Saint-Cloud, FR

Posted Date: 2/2/2025