RESPONSABILE DI SEGRETERIA

Gi Group spa, filiale di Manerbio, ricerca per azienda del settore metalmeccanico che si occupa di progettazione, montaggio e installazione di impianti automatizzati, un/una RESPONSABILE DI SEGRETERIA CON FRANCESE La risorsa, dopo un periodo di affiancamento, sarà incaricata dei seguenti compiti: gestione offerte/preventivi gestione ordini Acquisto/Vendita Foodmate e relativa archiviazione gestione centralino e-mail gestione documentazione 81/2008 fatturazione / ddt gestione ordini d’acquisto fornitore archiviare documenti di trasporto e in conto lavorazione in attesa di fattura; acquistare materiale di cancelleria /medico necessario a tutti gli uffici / officina; preparazione autorizzazioni uso autovetture aziendali; aggiornamento registri matricola – infortunio delle ns. società; trasmettere ogni mese al ns consulente del lavoro tutti i dati e i conteggi per lo sviluppo delle paghe; gestione nuove assunzioni e visite mediche aziendali come da programma gestione cassa preparare documentazione dei lavoratori per ottenimento Visti Algeria/altri paesi; gestire assicurazioni “Europe Assistance” dei lavoratori per ottenimento Visti; gestione trasferte, biglietti aerei/treni, prenotazioni hotel e auto a noleggio; Requisiti richiesti: Ottima conoscenza della lingua Francese Si richiede pregressa esperienza in mansione analoga Dinamicità e flessibilità Inquadramento: Sede di lavoro: Brescia Tipologia di contratto: inquadramento e tipologia di inserimento saranno discussi in sede di colloquio in base all'esperienza Orario lavorativo: Full time su giornata 8.00-12.00 / 13.00-17.00 da Lunedì a Venerdì J-18808-Ljbffr

Location: san-zeno-naviglio, IT

Posted Date: 1/31/2025