Assistante administrative accueil (Lyon) F/H

Centrale de services des 3 enseignes de distribution de cuisines équipées en franchise: Ixina, Cuisine Plus et Cuisines Références290 points de vente répartis dans 10 pays (Europe du Sud, Maghreb, Emirats, Europe de l'Est, Asie)CA de 405M€110 salariés en centrale et 1.500 en magasins Vous aimez : Conduire le changement dans le secteur de la distribution Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (280 collaborateurs) L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client La gestion de projet Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) accueil à partir d’avril 2025 pour une durée de 5 mois. Vos missions seront les suivantes : Assistance de l’Organisation opérationnelle de la formation réseaux Dorer une BU dans sa globalité plus BU(s) « pilotes » Être un véritable relai avec le Responsable Formation et les formateurs sur l’organisation des formations Concocter et formaliser un outil commun (multi-BU) sur les présences des stagiaires Rechercher de locaux pour les formations continues données en régions Déployer des actions de formation (planification des sessions, réservations des ressources) Piloter la gestion des formations : Convocations, dossiers des formateurs, relances pour les sessions, optimisation des sessions (gestion reporting, suivi des taux de remplissage) Epicer les demandes de financement pour les magasins Être le lien privilégié avec notre OPCO Emulsionner les tableaux de facturations pour la comptabilité Être le lien avec le réseau de son (ses) enseigne(s) (Directeur Co, Animateurs, Franchisés, Assistante DG) et le pôle formation Gestion de l’offre formation : Eplucher et actualiser le catalogue de chaque enseigne sur envoi des documents des formateurs (internes ou externes) Editer et faire évoluer si nécessaire les documents administratifs (programmes, feuilles de présence, attestations) Mixer et envoyer toutes les communications à destination du réseau S’assurer d’une bonne communication : Vis-à-vis des réseaux sur les parcours de formation dédiés et sur le e-learning Vis-à-vis des réseaux sur les changements de la réforme de la formation Confire les statistiques qualité de la formation et les enquêtes de satisfaction Piloter avec la responsable e-learning les évaluations : sondages à froid Participer activement aux réunions du pôle Formation Contribuer aux évolutions du catalogue Bouillonner le répertoire Box Organiser et suivre la logistique et la facturation des formations Gestion logistique du centre de formation de LYON Piloter l’occupation des salles et bureaux pour les demandes extérieures Gérer les badges des stagiaires et les commandes fournitures pour le bon fonctionnement du centre Etre l’interlocuteur de la société d’entretien des locaux et du gestionnaire de l’immeuble Saupoudrer les partenariats avec les restaurants locaux en collaboration avec les formateurs Formation supérieure type BTS Assistanat de gestion/ Assistanat de direction 2/3 ans d’expérience Maitrise des logiciels bureautique (pack office) Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités Poste basé à Lyon. Pourquoi nous rejoindre ? La brigade Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work. Vos collègues : Une équipe bienveillante et dynamique de 7 formateurs Les ingrédients Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel, etc.) Les assaisonnements Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par le Groupe FBD Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise La carte Notre menu est composé d’ingrédients divers et variés, ce qui en fait la richesse de ses plats. Nous accordons une attention particulière à lutter contre toute formes de discriminations, raison pour laquelle nous avons adhéré à l'association A Compétences Egales qui œuvre dans ce domaine. La cerise sur le gâteau Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne En cuisine, le meilleur reste à inventer Nous vous attendons

Location: Villeurbanne, FR

Posted Date: 1/23/2025