EXECUTIVE ASSISTANT

RANDSTAD PROFESSIONAL Torino, rivolta alla ricerca e selezione di profili di middle & senior management, ricerca per azienda cliente, un: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa selezionata, a riporto diretto della Direzione Generale e dell’Amministratore Delegato, si occuperà principalmente di: Gestire l'agenda del dirigente di riferimento, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi, documenti, report degli incontri e traduzioni; Pianificare e organizzare eventi, programmazione di meeting sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori; Fornire un supporto alle attività di marketing e di comunicazione interna, come, ad esempio, scrivendo o revisionando e-mail, memo e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale; Supervisionare la gestione dell'ufficio, occupandosi in prima persona del trasferimento delle informazioni necessarie ai Responsabili dei diversi Enti aziendali; Mantenere una comunicazione efficace con la prima linea manageriale dello stabilimento, assicurando un buon flusso di informazioni e il monitoraggio delle attività; Monitorare il flusso di attività e di tasks assegnati in seguito alle decisioni prese in CDA; Supportare l’AD nella gestione delle relazioni con le diverse società controllate del Gruppo su scala mondo; Redigere report e preparazione di presentazioni; Pianificare viaggi e trasferte lavorative, occupandosi delle prenotazioni per hotel, sale conferenze e catering. Requisiti richiesti: Diploma o Laurea; Esperienza consolidata di almeno 8/10 anni nel ruolo di Executive Assistant; Indispensabile la provenienza da contesti aziendali di produzione manifatturiera; Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Excel e Power Point in primis); Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); La conoscenza della lingua spagnola sarà considerato un plus; Ottime competenze di gestione delle informazioni; Eccellenti doti comunicative e relazionali volte alla costruzione di rapporti di fiducia interni ed esterni all’azienda; Leadership, unita ad un buon orientamento al teamwork; Capacità di lettura del contesto per comprendere appieno l’impatto della missione e dei valori dell’organizzazione; Capacità di risolvere in tempo reale imprevisti e problemi. L’offerta: il pacchetto retributivo ed il relativo inquadramento saranno commisurati all’effettiva esperienza maturata. Sede di lavoro: Torino Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy. J-18808-Ljbffr

Location: provincia-di-torino, IT

Posted Date: 1/23/2025