Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager

Fiche de poste : Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager (CDI Temps plein) Contexte Fluktuat est un Family Office situé au cœur de Paris et travaillant dans un environnement international. Nous sommes spécialisés dans la recherche et l’investissement systémique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue/Office Manager pour intégrer notre équipe de haut niveau et jouer un rôle central auprès de notre dirigeant. Pourquoi rejoindre Fluktuat ? Un environnement international stimulant : Vous travaillerez au quotidien avec des partenaires et clients du monde entier, sur des projets d’envergure. Un rôle à forte responsabilité : Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations stratégiques, avec une grande autonomie. Une opportunité de développement professionnel : Vous aurez la possibilité de prendre part à des projets transverses, d’améliorer les processus internes et d’évoluer au sein de l’entreprise. Des valeurs fortes et un impact concret : Fluktuat structure l’ensemble de ses activités autour de valeurs fortes, et vous jouerez un rôle clé dans leur mise en œuvre concrète en contribuant directement à des projets d’investissement systémiques visant à transformer durablement des secteurs clés de l’économie. Missions principales Assistanat de direction bilingue Gérer l’agenda complexe et très chargé du Président, en priorisant les rendez-vous stratégiques. Organiser les déplacements professionnels, y compris à l’étranger, en coordonnant tous les aspects logistiques. Gérer les communications entrantes et sortantes (courriels, courriers, appels) du dirigeant. Identifier des opportunités d’optimisation des activités du dirigeant et proposer des solutions proactives. Office Management Superviser l’ensemble des besoins logistiques et administratifs de l’entreprise : gestion des fournitures, stocks et services généraux. Mettre en place et suivre des indicateurs de performance liés aux services généraux. Veiller au bon fonctionnement des locaux et coordonner l’entretien, les réparations et aménagements si nécessaire. Gérer le contrat avec le prestataire informatique et s’assurer de la disponibilité optimale des outils numériques. Servir d’interface pour la diffusion d’informations importantes au sein de l’équipe et contribuer à l’amélioration des processus internes. Profil recherché Bilingue anglais-français : Un niveau C2 est requis. Vous devez être à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs internationaux de haut niveau. Expérience solide dans un poste similaire d’assistant(e) de direction et/ou office manager, de préférence dans un environnement international. Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de visioconférence, gestion de fichiers partagés). Compétences analytiques : Capacité à suivre des indicateurs de performance et à proposer des améliorations. Capacité d’organisation et de priorisation : Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les deadlines. Esprit d’initiative et réactivité : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions. Discrétion et professionnalisme : Vous gérez des informations sensibles avec le plus grand soin. Leadership et collaboration : Vous êtes capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et de coordonner des projets transverses. Conditions Lieu : Paris, 1er arrondissement (Métro Palais-Royal ou Pyramides) avec possibilité de télétravail ponctuel. Type de contrat : CDI temps plein. Rémunération : Attractive, avec mutuelle avantageuse et tickets restaurant, et possibilité d’évolution selon les performances. Rejoignez une entreprise à taille humaine avec de grandes ambitions. Ce poste constitue une opportunité unique pour un profil expérimenté de jouer un rôle stratégique et d’apporter une vraie valeur ajoutée à une organisation en pleine transformation.

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/22/2025