Assistant Administratif & Opérationnel CDD H/F (CDD)

Poste : En tant qu'Assistant Administratif & Opérationnel, vos principales missions sont les suivantes : Gestion du courrier, Mandats de commercialisation, Création et mise à jour des fiches commerciales, Suivi annuel du processus de KYC des brokers, Gestion des états des lieux, des congés locataires et des réclamations : En collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine (réception des documents, communication avec les locataires, gestion des actes de cautionnement, des clés, etc.), réception et réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les assets managers, réception, suivi et réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion, Diagnostics immobiliers, Suivi des mandats de Property Management, Assistance au suivi des travaux : Établissement et suivi des ordres de service, des fiches d'engagement de travaux, et de leur exécution, Gestion électronique des documents : Intégration, classement et gestion des documents dans la plateforme dédiée, Support administratif : Soutien administratif quotidien aux équipes de la DGAI selon les besoins. Suivi des échéances des équipes et mise à jour des tableaux de bord, Une carte tickets restaurant dématérialisée, Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce, Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine, Un parcours d'intégration complet et l'organisation d'évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs, La possibilité de télétravailler conformément à l'accord en vigueur au sein de l'entreprise, Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux). Profil : Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens des priorités et de la discrétion. Vous faites preuve de rigueur, méthode et organisation. Vous bénéficiez d'une expérience similaire et, idéalement, d'une expérience en gestion immobilière. Vous maitrisez les outils MS Office. Entreprise : L'entreprise est un groupe indépendant, pure player de l'immobilier depuis plus de 50 ans. Le Groupe s'organise autour de 2 métiers : - la Gestion d'Actifs Immobiliers et la Promotion Immobilière.

Location: France, FR

Posted Date: 1/21/2025