Responsable d'appels d'offres H/F

DESCRIPTIONN DU POSTE - CDI TEMPS PLEIN - PARIS Venez rejoindre nos équipes en tant que que Responsable d'appels d’offres (H/F) Rattachez à la Direction des ressources, vous serez en charge de la réalisation des appels d'offres sur les projets menés au sein de nos différents pôles. Ces missions sont : Constituer les dossiers administratifs de segat pour la remise des appels d’offres Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs Relancer les partenaires pour recevoir leurs pièces administratives Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires Signature des dossiers d’appels d’offres complets Téléchargement des dossiers complets et signés sur les plateformes Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d’appels d’offres pour être réceptionnaire des questions réponses Manipulation des différentes plateformes d’appels d’offres Télécharger les pièces constitutives des dossiers d’appels d’offres journalièrement Point d’interface pour les échanges via les plateformes des appels d’offres Lire et planifier ses activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par le responsable Constitution les dossiers administratifs de Segat pour la remise des appels d’offres : Montage du dossier administratif SEGAT Si Groupement : Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires ; Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires ; Suivre l’évolution de la complétude des dossiers administratifs ; Relancer les partenaires ; Signature des dossiers d’appels d’offres complets ; Utilisation clé électronique Planification des activités en fonction du tableau de suivi des appels d’offres tenu par la Responsable ; Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac 2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics et/ou des Assurances. Une expérience minimum de 8 ans en collectivités, bureaux d’études, SEM Vous avez : Une bonne orthographe ; Une rigueur et application dans le suivi des dossiers ; Connaissance du pilotage d'un tableau de suivi de remise des offres, reporting ; Un niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro ; Un bon niveau d'anticipation (1-2 semaines ) pour la constitution des dossiers administratifs ; Vous êtes : Dynamique, à l'écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle. Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous bénéficiez aussi d’avantages comme : Séminaire annuel Télétravail selon les conditions en vigueur Vie d’entreprise (animations, activités sportives…) Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 90% Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l'employeur à 60% Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/20/2025