Gestionnaire administrative services travaux - F/H (CDD)

Poste : Fort de ses 1200 collaborateurs, notre client intervient dans des métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage). Descriptif du poste et des missions : Au sein de la direction générale, vos missions sont les suivantes : Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures Gérer l'activité liée à la sous-traitance : suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures, relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs Gérer la planification des interventions : appui des chargés d'affaires pour la gestion de 4-5 équipes de dépannage Profil : Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac2 en assistanat. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5-10 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous êtes rigoureux, méthodique et vous êtes doté de bonnes capacités relationnelles (écoute et diplomatie). Vous aimez travailler en équipe. Votre réactivité et votre adaptabilité font de vous un atout pour ce poste. Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et du logiciel CHORUS. Conditions et rémunération : Rémunération fixe sur 12 mois selon profil (30/36k) Intéressement Participation Sociétariat Primes de congés Comité social et économique (CE) Tickets restaurant (10,5 e) Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Possibilité d'évolution sur un poste en CDI Entreprise : Candidat ou entreprise, Le CabRH vous accompagne dans votre parcours de recrutement. Nous recrutons partout en France et nous vous accompagnons pour trouver votre prochain emploi Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, intervient dans tous les secteurs d'activités et sur tout le territoire. Nous vous accompagnons durant toutes les phases du recrutement quelle que soit votre taille d'entreprise : TPE / PME / ETI. Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement que soient votre poste et secteur de recherche.

Location: France, FR

Posted Date: 1/20/2025