Responsable du service administratif (h/f)

La ville de Pont-d'Ain Recrute par voie statutaire Son Responsable du service administratif (h/f) Grades : Adjoint administratif principal de 2ème et 1ère classe et les 3 grades de la catégorie B (rédacteur) Catégorie B ou C Sous l'autorité hiérarchique du DGS, Missions : Responsable du service administratif : Supervision de l'activité du service : répartition des tâches, contrôle de bonne exécution, soutien, aide et conseil aux agents, transmission de connaissances et de compétences Supervision de l'activité de la bibliothèque municipale Suivi des archives (organisation, tri, classement) Management : Encadrement des agents relevant du service administratif, des agents d'entretien des bâtiments, du régisseur-placier, de l'agent chargé de la distribution du bulletin municipal (planning, congés, absences) Réalisation des entretiens annuels des agents. Comptabilité : dépenses : Contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, exécution financière des marchés publics Emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA. Elections : Gestion des révisions de listes électorales Organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux. Etat civil : officier d'état civil par délégation du maire : Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance et décès, des PACS Préparation des dossiers de mariage Procédures de changement de noms et de prénoms Gestion des avis de mention, délivrance des copies et extraits d'acte Légalisation de signatures. Funéraire : Suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprises) Suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres. Suppléance de l'agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés en cas d'absence : Réception/traitement des demandes de titres sécurisés, et remise des titres Comptabilité des dépenses de fonctionnement et des recettes Régisseur suppléant des régies du restaurant scolaire et du CCAS. Avantages : Primes, CNAS, participation prévoyance. Poste à 39H00 avec 23 RTT à pourvoir dès que possible (vacant au 01/03/2025) Expérience sur un poste similaire.

Location: Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Posted Date: 1/19/2025