Responsable du service gestion administrative du personnel (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) Direction : Direction des ressources humaines Cadre d’emplois : Attaché Missions : Rattaché·e au Directeur·rice des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents. Gestion des carrières : - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes - Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives Gestion de la paie : - Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie - Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires - Mettre en oeuvre la politique sociale - Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire Gestion administrative du temps de travail : - Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail - Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail Organisation et suivi des commissions administratives paritaires : - Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP - Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne Gestion de la procédure disciplinaire : - Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense - Préparer les dossiers pour le conseil de discipline - Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure Conditions d'exercice : Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT Rémunération et Avantages : Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif). Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entrepris Compétences/ Profil : • Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale • Expérience similaire souhaitée • Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH • Capacité d’analyse et de rédaction • Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien • Sens de l’organisation, de la planification des tâches • Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord) • Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute • Qualités managériales • Aptitude à déléguer et contrôler

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 1/19/2025