Chargé(e) de projets Congrès et Associations (H/F)

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon. A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions Pour ce faire, nous recherchons un/une Chargé(e) de projets Congrès et Associations – BU Institutionnelle (H/F) L'équipe projet recherche sa pépite : Sous le pilotage du chef de projet, vous êtes le support opérationnel pour nos clients, aux côtés des équipes-projets. Au sein du pôle opérationnel de la BU Associations, vous participez à la réalisation logistique de congrès nationaux et internationaux, commandités par des associations, sociétés savantes et institutions, dans tout type de secteur, à l’échelle nationale et internationale Vos missions si vous les acceptez : Gestion de projets : Assister les chefs de projets dans la coordination de tous les aspects opérationnels et financiers liés à la production de l’évènement (présentiel, hybride ou virtuel) Appliquer les procédures en vigueur dans la société, y compris spécifiques au client (outils de gestion et de reporting de la société, retroplanning, règles comptables, prestataires référencés, gestion des accompagnateurs, etc.) Coordonner les différents prestataires intervenant sur l’évènement, en particulier concernant la gestion du programme social Assurer un reporting régulier et de qualité auprès des chefs de projets Communication : Mise à jour du site web de l’événement Mise à jour des éditions et supports de communication (charte graphique, programme…) Administration de la stratégie de communication en lien avec l’équipe communication (emailings, RS, …) Votre passeport pour nous rejoindre : Maitrise de la bureautique (Pack office) Capacité de gestion de multi-projets Aptitudes relationnelles - capacité d'adaptation et d'écoute Initiative et proactivité Sens de l’organisation et rigueur et envie d'apprendre Force de persuasion et enthousiasme Persévérance et patience Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables Bilingue Anglais Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe Les petits « » de la vie chez MCI : Culture d’entreprise « Start-up » Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits… Cafétéria avec boissons chaudes gratuites Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties Chèques cadeaux en fin d’année Tickets restaurants Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50% Informations complémentaires : On vous attend très vite Et pour une durée indéterminée :) mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

Location: Levallois-Perret, FR

Posted Date: 1/17/2025