Assistant LBC-FT F/H

Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ? Le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables recherche pour son service LBC-FT un ou une Assistant(e) en CDI . Depuis 2020, le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables met en œuvre un contrôle LAB spécifique. A ce titre, le comité LAB est en charge de veiller au respect par les experts-comptables et leurs structures d’exercice de leurs obligations LAB. A partir d’une évaluation des risques de chaque professionnel, une classification de ces derniers est effectuée et trois types de contrôles ont lieu : contrôle sur site contrôles hors site contrôle qualité Les contrôles sur site sont assurés par un corps d’une vingtaine de professionnels, tous experts-comptables en exercice. Les contrôles hors site sont assurés par 2 chargés de contrôle conformité. Votre principale mission sera de prendre en charge l’ensemble du suivi administratif des contrôles sur site et hors site qui s’effectuera par le canal d’une plateforme électronique sécurisée dédiée aux contrôles LAB. MISSIONS : 1/ Assister les membres du Comité LAB et la Directrice du service LBC-FT Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes-rendus de réunions, et classement 2/ Comité LAB Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité LAB, Préparer et envoyer les dossiers de travail, Assurer tous les aspects logistiques de l’organisation des réunions, Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement, Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement, 3/ Contrôles LAB Veiller à la bonne organisation du suivi de l’information des dossiers de contrôle : gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et des relances Suivre et actualiser le programme de contrôle, Lancer une série de contrôle, Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables d’une même structure, Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l’émission du rapport, Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation Préparation des dossiers disciplinaires. 4/ Gestion administrative Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs LAB (Organisation des formations, des rencontres …), Gestion administrative et comptable des contrôleurs LAB (suivi des formations, affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services administratifs et financiers, Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule LBC-FT PROFIL : Bac2 type assistant manager 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative idéalement en cabinet d'expertise comptable, d'audit ou d'avocat COMPETENCES & QUALITES : Aisance relationnelle et rédactionnelle Diplomatie Rigueur, curiosité Discrétion Sens de l'organisation Adaptabilité et agilité Maitriser la totalité des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint AVANTAGES : Accord d'intéressement Accord télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine (sous condition d'une ancienneté de 6 mois) Prise en charge du titre de transport à 100% Titres restaurant d’une valeur faciale de 11 euros Restaurant interentreprise Vous souhaitez nous rejoindre et votre profil correspond à notre recherche ? Ce poste est fait pour vous N’hésitez pas à envoyer votre candidature. Vous serez contacté par l’équipe RH qui vous indiquera les prochaines étapes à nos côtés.

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/15/2025