Secrétaire administrative et d'accueil, CDI

Le/la Secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l’entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d’entreprise. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale. Assure l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV Suivi des dossiers étudiants et transmissions des informations au service commercial et pédagogique Etabli et enregistre les billets de retard des étudiants et les justificatifs d’absence Etabli et passe les commandes des fournitures de bureau Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants Enregistre les offres de stages et d’emploi Etabli les attestations de présence des personnes en formation continue Organise des réunions ou évènement professionnels Les commerciaux pour les échanges de bonnes pratiques, la fluidité des informations au sein de l’équipe. Futurs étudiants FORMATION ET EXPERIENCE · Formation initiale Minimum BAC2 · Connaissances techniques / métier Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel, la messagerie électronique, l’environnement WEB Formation secrétariat Type de contrat: CDI AVANTAGES ENTREPRISE - Titres restaurant - Mutuelle employeur familiale - La participation aux bénéfices

Location: Reims 1er Canton, FR

Posted Date: 1/15/2025