Assistant de gestion immobilière CDD

Depuis plus de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 600 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et d’accompagnement innovantes et gère pour le compte de la Foncière d’Habitat et Humanisme et de propriétaires solidaires (particuliers ou institutionnels) près de 1650 logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence (pension de famille, résidence sociale, foyer de jeunes travailleurs), répartis sur les 8 départements franciliens. Dans le cadre de la gestion immobilière de son parc sous mandat de gestion, Habitat et Humanisme Ile-de-France recherche, pour son agence immobilière à vocation sociale (Solidarité Habitat), un(e) Assistant(e) de Gestion afin d’accompagner son développement et renforcer sa Direction des Services Locatifs. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une association en pleine croissance à fort impact social et sociétal : Rejoignez-nous MISSIONS Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, l’Assistant(e) de Gestion sera chargé(e) de tâches administratives de secrétariat liées à gestion locative. Appui administratif en matière de gestion locative immobilière en lien avec les gestionnaires locatifs : Il/elle relève quotidiennement la boîte Mail générique de sa direction. Il/elle tient et met à jour le registre des mandats de gestion et s’assure de leur bon renouvellement. Il/elle contrôle la bonne constitution des dossiers des locataires réalisés par les gestionnaires. Il/elle participe à la constitution de divers dossiers administratifs. Il/elle gère les compteurs en lien avec les gestionnaires. Il/elle assure la bonne tenue administrative des dossiers relatifs à la Commission d’Attribution Logement et à l’astreinte. Il/elle effectue les « relances assurances » auprès d’une partie des locataires. Il/elle assure le suivi administratif des convocations aux assemblées générales de copropriétés pour une partie du parc de logements gérés. Gestion et suivi des sinistres en lien avec les contrats d’assurance existants Il/elle déclare les sinistres auprès du courtier et les enregistre dans nos bases de gestion (Excel, SharePoint). Il/elle suit les processus d’indemnisation jusqu’à la clôture des dossiers (traitement des factures en lien avec les gestionnaires). PROFIL BAC 2 – idéalement professions immobilières Expérience en matière de gestion administrative et d’assistanat sur des missions de gestion locative, idéalement acquise en agence immobilière Goût et capacité pour le travail en équipe Sens de l’écoute et aptitude à la communication Sens du service et de la relation client Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles Organisation, autonomie et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles dans le traitement des dossiers Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Sensibilité sociale forte et intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire Conditions Contrat à durée déterminée courant jusqu’au 31 juillet 2025 Rémunération annuelle brute selon profil versée sur 13 mois avec possibilité de lissage mensuel du 13ème mois (30 000 € / 32 500 €) Statut employé Poste basé au siège d’Habitat et Humanisme Ile–de-France (Paris La Défense) Autres éléments : 25 jours de congés payés 15 jours de RTT (au prorata du temps de travail) Possibilité de télétravail (1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté et accord de la hiérarchie) Mutuelle obligatoire d’entreprise, sauf dispense (mutuelle famille avec prise en charge par l’employeur à 62 %) Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 % Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeur Lieu de travail : locaux situés sur le parvis à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun. Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…

Location: Puteaux, FR

Posted Date: 1/15/2025