Secrétaire Commercial.e Automobile (F/H)

À PROPOS DE NOUS Harmony Auto est un acteur majeur de la distribution et des services automobiles en Chine, représentant des marques de luxe et d'ultra-luxe. Le groupe a été coté au conseil principal de la Bourse de Hong Kong en 2013 et a créé l'entité BYD Harmony Auto France en juin 2024. Avec une excellente réputation et une expertise inégalée, Harmony Auto s'engage à offrir à ses clients des véhicules de haute qualité et à fournir une expérience d'achat mémorable. Harmony Auto France est dédiée au développement durable et respectueux de l'environnement dans la fabrication de ses véhicules à nouvelle énergie. Actuellement, le nouveau showroom BYD sur les Champs-Élysées à Paris a officiellement ouvert ses portes. Objectif du poste Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un groupe en pleine croissance ? En tant que membre clé du département commercial, vous contribuerez à atteindre les objectifs commerciaux de la concession grâce à une gestion minutieuse des tâches administratives. Résultats attendus / Responsabilités principales Gestion administrative des dossiers en collaboration avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi des commandes, contrôles, affectations, facturation, immatriculations, suivis et gestion des réclamations. Saisie de données dans le logiciel de gestion. Accueil physique et téléphonique, réception et traitement du courrier. Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules. Préparation administrative et livraison des véhicules neufs et d’occasion aux clients (particuliers et entreprises). Gestion administrative et suivi des commandes. Suivi des divers indicateurs de performance. Suivi comptable. Exécution de diverses tâches administratives (facturation, encaissements, archivage, etc.). Création et suivi des démarches d’immatriculation des véhicules. Cette liste n’est pas exhaustive. Expérience, formation et compétences requises Vous êtes autonome et capable de gérer vos priorités avec un fort sens de l’organisation. Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute et votre discrétion. Vous faites preuve d’adaptabilité, de polyvalence et de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel). Avantages Participation obligatoire de l’employeur aux frais de transport en commun. Carte restaurant avec une prise en charge à 60 % par l’entreprise. Assurance santé avec une couverture à 75 % par l’employeur. Prime de fin d’année. Un environnement de travail convivial et dynamique.

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/14/2025