Assistant(e) opérationnel(le)

Assistant(e) opérationnel(le) - CDI - A pourvoir immédiatement - Evry (91) XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement, l’exploitation et la commercialisation de la fibre FTTH sur un périmètre d’environ 7 millions de prises réparties sur toute la France. XpFibre est le premier opérateur d’infrastructure indépendant sur le territoire national. La mission sera d'assister le Responsable d'une Délégation de Service Public (DSP) dans toutes ses tâches, notamment dans la coordination de l'ensemble des activités pour réaliser les objectifs du contrat de délégation de service public. Participation au suivi contractuel de la DSP Suivi des différentes échéances contractuelles Préparer les présentations pour les comités de pilotage les réunions diverses avec les délégants : Mise en relation avec les différents services concernés (opérationnel, financier,) Transmission des attendus Relances Préparation des présentations Prise de notes lors des réunions Rédaction des comptes-rendus Participation à la rédaction des rapports annuels : (échéance du 01/06 de chaque année) Mise en relation avec les différents services afin de récupérer les données nécessaires, KPI, données financières Organisation de réunions de cadrage avec des échéances si nécessaires Participation à la rédaction et mise en page du rapport Transmission au délégant Suivi des questions du délégant et échanges en interne jusqu’à validation du rapport annuel par le délégant Interface avec les différents services de la Société pour le suivi des sujets et la bonne résolution des problématiques (escalades, courriers, problématiques techniques, …) Relation avec le délégant (comités de pilotage, réunions …) et les élus (organisation des rendez-vous avec le directeur de DSP) Suivi financier de la DSP Participer à la préparation, à l’envoi et au suivi du paiement des appels à subvention raccordements : Récupération du volume des lignes raccordés en lien avec la DAF et s’assurer de la cohérence et de l’exhaustivité des informations Récupérer les factures et les annexes de factures auprès de la DAF pour la période concernée Calculer le montant de la subvention à appeler Rédaction du courrier d’accompagnement Alimentation de la base de raccordements déjà appelés à subvention Envoi de l’appel auprès du délégant par courrier et en ligne Suivi du paiement des subventions Calcul du coût moyen de raccordement en lien avec la DAF Assistanat Administratif et de Direction Réception et traitement des courriers entrants, suivi, s’assurer du traitement et rédaction des réponses. Gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion de l’entretien de la DSP et des interventions sur site (ménage, entretien divers …) Saisie des commandes dans sage et suivi du règlement des factures des relances en lien avec la comptabilité Assistanat quotidien du Directeur de la DSP (gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et des réunions en interne, rédaction de comptes-rendus …) Organisation des rendez-vous avec les mairies Rédaction des courriers et des communications de la DSP (réponses aux courriers du délégant, courriers informatifs, mailings de communication aux mairies…) Traitement, suivi et archivage des conventions relatives au projet de la DSP (conventions immeubles, façades, Enedis, RODP …) Profil : Diplôme en support à l'action managériale ou gestion de PME/PMI, assistanat de direction ou licence d'Administration Economique et Sociale (AES), ou autre diplôme de même type Expérience réussie en assistanat (idéalement en environnement technique) d'au moins 3 ans Maîtrise des outils bureautiques, le pack office et plus spécifiquement Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques) Autonomie et proactivité Très grande aisance relationnelle et rédactionnelle Rigueur dans le traitement des dossiers Une expérience dans le domaine des Télécoms serait un plus Informations complémentaires : Salaire fixe variable Poste non cadre, CDI temps plein 90% prise en charge des transports en commun Mutuelle d’entreprise Possibilité de télétravail à la fin de la période d’essai Tickets restaurants RTT Poste basé à Evry (91)

Location: Evry, FR

Posted Date: 1/13/2025