Chef de projet paie internationale (F/H) – Saint-Denis

Vous êtes ici : Accueil > Annonces > Chef de projet paie internationale (F/H) – Saint-Denis Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens? Rejoignez-nous Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin: de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution La direction des ressources humaines est constituée de 7 pôles: Le pôle recrutement Le pôle opérationnel RH France & siège Le pôle opérationnel RH international Le pôle expertise RH transverse Le pôle vie associative Le pôle formation Le pôle relations et affaires sociales Dans le cadre plus spécifique de la gestion du personnel national, MdM a décidé de la mise en place d’un outil de gestion de la paie. Le chef de projet paie devra coordonner le déploiement de cet outil auprès des missions internationales, en lien avec les équipes RH siège et terrains, ainsi que le prestataire, afin de répondre aux enjeux de gestion et d’accompagnement RH du personnel national. Le poste Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel de paie pour le personnel national des missions internationales MdM. Ce poste clé implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l’alignement et la réussite du projet. Vous êtes responsable de l’harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre et au suivi post-déploiement. Vos responsabilités principales sont les suivantes: Assistance à maîtrise d’ouvrage Analyser l’organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH Assurer le rôle d’interface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes S’assurer que le projet répond bien aux besoins métier et alerter en cas d’écart Participer à la définition des KPIs Gestion de projet Cadrer le projet au global et par pays en lien avec les acteurs impliqués Suivre et piloter le projet en lien avec la responsable Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier Identifier et gérer les risques projets Réaliser la communication interne relative au projet Participer à la conduite du changement Coordination du déploiement dans les différents pays Assister les équipes des missions internationales dans l’expression de leurs besoins spécifiques Veiller à la mise à jour réglementaire Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire Déterminer le plan de formation conjointement avec l’équipe formation Suivi post projet et clôture Assurer un retour d’expérience systématique Fixer les conditions d’administration de l’outil en lien avec le prestataire Garantir la bonne utilisation du logiciel Homère Participer à l’évolution fonctionnelle de la solution Profil recherché: Bac 4/5 en gestion de projets, RH ou équivalent Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets SIRH Expérience significative sur Homère souhaitée Excellentes compétences en communication et conduite du changement Capacité à fédérer et challenger les différents acteurs Connaissance approfondie des processus RH, plus particulièrement de la paie Bonne maîtrise des outils SIRH Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel Langues: français et anglais courants Adhésion aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde Conditions d’emploi Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12 mois Déplacements à prévoir à l’international Salaire brut mensuel de 3964 euros Statut du poste: cadre 5 semaines de congés payés / an Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros Remboursement titre de transport en commun à 50% Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France. Médecins du Monde s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. J-18808-Ljbffr

Location: Seine-Saint-Denis, FR

Posted Date: 1/9/2025