Opco des Entreprises de Proximité | Assistant de direction H/F - CDD 9 mois

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous Quelle est votre quotidien ? L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du département environnement de travail. Il l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder. L’assistant de direction joue également un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs. Vos principales missions seront : Assister la responsable des départements afin d’optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement du département. Activités : Gestion administrative du département : o Assurer l’interface avec l’ensemble des contacts internes et externes o Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondance, etc) o Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc) o Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous, séminaires, déplacements, réservations (salle, matériels, moyens de transport, hôtel, etc) pour les collaborateurs des directions o Suivre les notes de frais et autres documents en lien avec les directions o Numériser et archiver des documents o Suivre le temps de travail des équipes Gestion financière des directions : o Traiter les demandes d’intérim, commandes achats et contrats dans l’outil comptable o Traiter les factures des fournisseurs en lien avec les procédures comptables et financières o Suivre le budget du département Gérer les réunions des directions : o Assurer la saisie et la mise en forme de documents en veillant à la cohérence et fiabilité des informations o Recueillir et obtenir rapidement les informations nécessaires o Suivre l’avancement des dossiers o Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des décisions Pourquoi vous ? Vous êtes titulaire d'un BAC 2/3 en secrétariat ou assistanat. Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat de direction. Les compétences attendues : Techniques : Assistanat administratif Gestion des réclamations Raisonnement analytique Secrétariat Transverses : Orientation client Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats Outils informatiques / Digitaux Organisation et gestion des priorités Sens du résultat Communication écrite Assistance / Conseil Comportementales : Coopération Réactivité Esprit d'équipe Agilité / adaptabilité Analyse et synthèse Précision / Rigueur Capacité d'apprentissage Vous serez en interaction : en internes : Toutes les directions en lien avec le département, DRHSG. en externes : Agence de travail temporaire, services de santé au travail, mutuelle… Et surtout pourquoi nous ? L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Une entreprise créative, responsable et solidaire. Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. Une ambiance de travail stimulante et conviviale. Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés. Informations complémentaires : Fourchette salariale : 32 000€ à 34 000€ brut par an Télétravail Tickets restaurant RTT CSE attractif Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ? L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Location: Marseille, FR

Posted Date: 1/9/2025