Office Manager / Assistant de Gestion immobilière

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client dans le secteur de la Location Immobilière : un(e) Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à Angoulême.

A ce poste, au sein de cette structure, vous aurez en charge :

• Gestion locative :
• Mise en Location (uniquement par téléphone) avec les candidats locataires étudiants.
• Réalisation d’une partie des états des lieux, gestion d’un prestataire qui s’en occupe.
• Mise en place des GLI.
• Interface avec les artisans et reporting sur les travaux à faire avant remise en location.
• Support locataires en ligne.
• Gestion de sinistres avec déclaration aux assurances.
• Finances
• Rapprochement bancaire mensuel, tri des factures.
• Relances impayées.
• Paiement rapide des factures artisans.
• Quelques éléments financiers simples en liaison avec le comptable.
• Administratif
• Traitement du courrier entrant et des e-mails.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Archivage électronique.
• Divers
• Reporting et identification de points d’amélioration continue (capacité à créer et mettre en place des processus et automatisations).
• Soutien ad hoc sur l’organisation d’évènements.
• Interface fournisseurs / artisans.
• Gestion de menus travaux.
• Demandes d’ODP.
• Rédaction de dossiers et présentations (Certification RSE, Powerpoint, dossier de subvention…).
• Utilisation d’outils informatique de dernière génération (ChatGPT, Airtable, …).

Nous recherchons pour ce poste polyvalent un Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière débrouillard(e) et à l’aise avec les nouvelles technologies (Airtable, ChatGPT, outils automatisation de processus, etc.). Une expérience professionnelle réussie dans l’office management, la gestion de la location immobilière ou la conciergerie serait un plus ainsi que l’habitude de travailler avec des bases de données.

Vous êtes réactif(ve) et avez un sens aigu des relations humaines car vous serez un point de contact clef pour de potentiels locataires. La signature de certains des contrats de location pourrait parfois dépendre de votre savoir faire, votre savoir être et vos aptitudes commerciales. Vous êtes rigoureux(se), vous appréciez le contact humain et saurez travailler en TPE. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et savez communiquer efficacement.

Ce poste est ultra-polyvalent. Vous êtes obligatoirement à l’aise quand vous avez plein de choses très différentes à faire. Véritable support administratif, on ne vous demandera pas de faire de la prospection.

Vous savez anticiper, organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives pour apporter plus de sérénité dans la vie professionnelle de vos collègues.

Ce poste demande une certaine proactivité et disponibilité car demandes via messagerie de façon ponctuelles en fin de journée ou samedi et réactivité indispensable afin de finaliser les deals.

Les candidat(e)s capables d’évoluer vers une fonction type RAF seront étudié(e)s de près car, en fonction de la candidature retenu ce poste pourra rapidement évoluer vers une fonction de bras droit du fondateur. Vous aimez les challenges ? Contactez-nous !

La société est certifiée exemplaire pour ses engagements RSE et environnement.

Ce poste est situé à Angoulême. Néanmoins, la société possède aussi des locaux à Bordeaux. Il est donc possible de panacher votre présence sur ces deux sites.

Poste à plein temps en CDI, situé à Angoulême.

Télétravail : 1 ou 2 jours

Rémunération selon expérience : 36-40 k€

Prime sur le nombre de contrats de location signés.

Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à Angoulême au sein d’une TPE ultra-dynamique avec de nombreux projets à Angoulême, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence Angoulême et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Angoulême