Assistant de direction - service des relations sociales (F/H)

Agir ensemble, Protéger chacun !

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Le service des Relations Sociales est directement rattaché à la Direction adjointe en charge des

Ressources. Trois missions lui sont dévolues, à titre principal :

• En tant qu’interface entre l’employeur et les organisations syndicales et institutions représentatives du personnel, conduite du dialogue social : réunions des instances, suivi des heures de délégation, négociation collective d’entreprise, bilans réglementaires, élections professionnelles…
• En matière de relations d’emploi : veille juridique en droit du travail, études juridiques, droit disciplinaire, contentieux…
• Accompagnement des personnels mis à disposition : Pôle social du Tribunal Judiciaire, Maison Départementale des Personnes Handicapées, personnels consacrant l’intégralité de leur temps de travail à l’exercice d’activités syndicales ou de représentation…

Le service des Relations Sociales est constitué d’un responsable et de cinq agents opérant sur ces trois champs.

Le responsable pilote l’activité du service et intervient de façon directe dans la mission tenant à la conduite du dialogue social.

DESCRIPTION DU POSTE

En étroite collaboration avec le responsable de service, le(la) candidat(e) aura en charge les activités suivantes :

1. En transversalité avec les différents secteurs de direction de l’organisme, et de façon coordonnée, préparer les réunions du Comité social et économique et ses émanations (notamment, Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail, Représentants de proximité), et en assurer le suivi ;
2. Procéder aux saisies et au suivi des heures de délégation, et autres évènements tenant aux activités syndicales et de représentation du personnel ;
3. Assurer le suivi des modifications intervenant dans les mandats électifs et désignatifs.

Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à :

• Rédiger des courriers sensibles sur le champ des relations collectives de travail ;
• Suivre les conflits collectifs de travail (grèves, notamment) ;
• Participer à l’édification d’une veille et d’une communication sociales ;
• Assurer un relais logistique et administratif auprès des organisations syndicales ;
• Intervenir en appui administratif du responsable de service.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences :

• Capacité à s'approprier l’organigramme et les circuits de travail internes ;
• Capacité à appréhender les sujets avec un regard transversal ;
• Capacités de coordination ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

• Adaptabilité ;
• Capacité à travailler dans l’urgence ;
• Neutralité ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité à travailler en autonomie, comme en binôme avec son responsable.

Formation :

Un profil assistant(e) de direction est recherché, idéalement complété d’une formation ou d’une expérience dans le domaine juridique ou d’une appétence pour cette discipline.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

• CDI
• Temps de travail : 39h
• Salaire brut annuel sur 14 mois : à partir de 28 371, 78 €
• Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté (jusqu’à 2 /semaine)
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP + 20 RTT
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Intéressement (après 1 an d’ancienneté)
• Avantages CSE
• Lieu de travail : Marseille (9ème)
• Parking sécurisé

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Envoi du CV et LM

Entretien de pré qualification téléphonique

Tests

Entretien en présentiel avec la Directrice Adjointe des Ressources, la Responsable de Service Relations Sociales et un recruteur.

Le Service Développement RH s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme