Auxiliar Administrativo - Financeiro

Hilton Sao Paulo Morumbi

Av. das Nacoes Unidas, 12901

Sao Paulo 04578-000

O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.

Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:

• Envia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel;
• Encaminha correspondência, fax e outros materiais impressos;
• Prepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado;
• Prepara correspondência em nome da administração;
• Duplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório;
• Solicita e mantém materiais e equipamentos de escritório;
• Mantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional;
• Usa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política;
• Realiza pagamentos bancários quando necessário;
• Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;
• Distribui correspondência interna;
• Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;
• Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;
• Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;
• Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro;
• Arquivo de Notas fiscais;

Requisitos:

· Conhecimento básico de inglês;