Adjoint au chef de service (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des affaires générales :

1. Encadrer l'équipe, constituée des agents d'accueil et planifier son activité.
2. Gérer les autorisations d'occupation des parties communes des ABD.
3. Assurer la coordination des services intervenant pour les manifestations organisées par des tiers occupants.
4. Assurer le suivi de la logistique du bâtiment.
5. Assurer une fonction RH pour SAG (service des affaires générales).
6. Être la Référente de la Certification accueil des ABD.
7. Correspondant informatique SAG.
8. Assurer l'intérim du chef de service lors de ses absences.

Accueil des usagers :

1. Définir les conditions d'accueil téléphonique et physique du public des ABD.
2. Mise en œuvre des modalités dans les classeurs qualités en tant que référente du site, et vérification du fonctionnement de la démarche qualité.
3. Réunion et synthèse des statistiques d'accueil du public.
4. Rédaction de la revue qualité.
5. Supervision du planning des agents d'accueil, des conditions matérielles du fonctionnement.
6. Veiller au respect par les agents d'accueil des règles régissant leur fonction (horaires, vêture, tenue, comportement).
7. Gestion de l'utilisation par les usagers des parties communes des ABD, en relation avec les partenaires extérieurs et les autres services du Département.
8. Coordination des différents prestataires en relation avec les Directions donneurs d'ordre.
9. Réalisation du suivi des absences du personnel du SAG en relation avec la chargée RH de la BD.
10. Suivi de Chronogestor SAG par délégation du chef de service.
11. Établissement du tableau des heures supplémentaires du SAG.
12. Suivi du tableau des congés annuels et des absences du SAG.
13. Assurer la coordination des divers pôles du SAG et la continuité de leurs missions.
14. Dans le cadre des fonctions de régisseur suppléant, seconder le régisseur et constituer un cautionnement.

Profil recherché

Bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services du département intervenant dans les secteurs de l'accueil, des manifestations et de la RH.

Rigueur et sens de l'autorité pour l'encadrement d'une équipe en contact direct avec le public.

Pratique des outils bureautiques.

Sens de l'organisation et du travail en équipe.

Disponibilités pour assurer l'encadrement de l'équipe des agents d'accueil et coordination des services lors de manifestations.

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Tickets restaurant (10.50 euros).
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum.
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service.
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement).
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

#J-18808-Ljbffr

Location: Provence-Alpes-Côte d'Azur, FR

Posted Date: 1/6/2025