Office Manager H/F

Le poste de Office Manager H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le
développement de logiciel UN(E) OFFICE MANAGER pour un INTÉRIM DE 12
MOIS basé à PARIS (75)

Rattaché(e) à la DRH, vous aurez en charge les missions suivantes :

VOS MISSIONS :

OFFICE MANAGEMENT

* GESTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL pour nos 5 bureaux et
espace de coworking.
* Accueil téléphonique et gestion de la distribution du courrier.
* ASSISTANCE ADMINISTRATIVE GLOBALE : rédaction, révision des notes
internes et des présentations, et prise en charge d'autres tâches
administratives pour soutenir la direction en fonction des besoins.
* GESTION DES CONTRATS ET DES PRESTATAIRES EXTERNES (fournisseurs,
assurances, sous-traitants, locations, etc.), en coordination avec les
contacts locaux.
* SUIVI DES STOCKS ET DES COMMANDES DE FOURNITURES de bureau.
* PLANIFICATION ET SUPERVISION DES DISPOSITIFS DE SÉCURITÉ
(exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations sur la
sécurité...).
* COORDINATION DES INTERVENTIONS D'AMÉNAGEMENT ET DE MAINTENANCE :
installation, entretien et supervision des travaux.
* ORGANISATION DES DÉMÉNAGEMENTS, AMÉNAGEMENTS DE BUREAUX ET
ÉVÉNEMENTS INTERNES ET EXTERNES.
* Veiller à l'ENTRETIEN ET À LA MAINTENANCE DES LOCAUX, suivre
l'évolution des travaux et participer aux négociations de contrats
tout en respectant les normes en vigueur (nettoyage, courrier)

Le profil recherché

Description du profil recherché

Vous êtes autonome, polyvalent(e), agile, vous avez le sens des
responsabilités et vous avez un discours impactant.

Votre niveau d'anglais doit être courant obligatoirement.

Horaires : 38h30 - 9h- 18h (possibilité de commencer à 8h lorsque
l'activité le demande).

Statut : Cadres

Vous maitrisez le pack office (Excel : tableau croisé dynamique) +
Powerpoint

Rémunération : 36/38KEUR, 4 jours par semaine (lundi au vendredi).
La période d'intégration se fait sur les 5 jours.

Avantages : : Restaurant d'entreprise 11 euros - mutuelle
prévoyance - frais de transport - programme d'accompagnement/
Formation.

Poste basé dans le 75, CDD de 12 mois.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat