OFFICE MANAGER

Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo: OFFICE MANAGER Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attivit di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attivit quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti. Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti. Task giornalieri: ? Attivit di accoglienza clienti e ospiti vari ? Attivit di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…) ? Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e sportelli ? Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno ? Assistenza al CEO ? Supporto alla direzione HR ? Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi Task mensili od occasionali: ? Rifornimento cancelleria ? Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al fruttivendolo) ? Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc) ? Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria Competenze Hard: ? Inglese fluente (B1/B2) ? Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google Si offre: ? Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi ? Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16 ? RAL 25k Sede di lavoro: Milano Data inizio prevista: 13/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Milano (Milano) Disponibilit oraria: Part Time mattino I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca

Location: milano, IT

Posted Date: 12/25/2024