Executive Assistant H/F

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un studio européen indépendant avec une ambition résolument internationale.

Son atout majeur est l'accompagnement des meilleurs talents à travers le monde dans la production, la distribution et la diffusion de tous leurs contenus (fiction, flux, documentaire, cinéma, animation…).

Cette structure regroupe un collectif qui concilie liberté, exigence créative et points de vue singuliers, afin de révéler et faire rayonner des histoires surprenantes, considérées comme marquantes pour notre époque.

LE CHALLENGE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 4 mois renouvelable.

Vous rejoignez le Directoire du groupe afin d'en gérer tous les aspects administratifs et logistiques et pour assister les Directeurs au quotidien.

• Gestion, coordination des divers agendas et prise de rendez-vous (réunions, conférences téléphoniques, déjeuners …)

• Organisation des déplacements et déjeuners (billets, réservation d’hôtels et de restaurants, visas, …)

• Gestion des courriers et emails (réception, réponse, transmission)

• Filtrage des appels téléphoniques

• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)

• Elaboration des comptes rendus de réunions

• Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

• Classement, archivage (papier et électronique)

• Etablissement et suivi des notes de frais

• Suivi du tableau de signatures des différents contrats

• La commande et la gestion des boissons : café, thé, eau, boissons…

• La commande de fournitures de bureaux pour cette équipe

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Expérience : 5 ans d’expérience minimum en assistanat de haut-niveau

• Compétences : Pack Office, Anglais courant

• Qualités : Organisation, Rigueur, Sens du service, Agilité et Discrétion

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec la DRH