Assisstant(e) d'equipe - Anglais courant (H/F)

Le poste de Assisstant(e) d'equipe - Anglais courant (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e)
Assistant(e) d'équipe - anglais courant/ bilingue en CDD (9 mois)

Le poste est à pourvoir début janvier 2025 et est basé dans le
8ème arrondissement de Paris.

Au sein d'une équipe d'environ 40 personnes que vous serez en
charge d'assister 2 Managing Partner ainsi qu'une équipe de 40
personnes environ.

COORDINATION DES AGENDAS ET GESTION DES RENDEZ-VOUS :

- Organisation et gestion des agendas complexes des Managing
Partners et des membres de l'équipe.

- Prise de rendez-vous internes et externes en fonction des
priorités, en veillant à optimiser l es créneaux et à garantir le
respect des délais.

- Gestion des priorités, des réunions, des appels et des
engagements des responsables.

ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS :

* Organisation des déplacements professionnels pour environ 30
personnes (réservation des billets d'avion, trains, hôtels,
restaurants, taxis, etc.).
* Suivi des itinéraires et des calendriers de voyage, en assurant
une gestion optimisée des horaires et des coûts.

SUIVI DU BUDGET DÉPLACEMENTS ET GESTION DES CONGÉS :

* Suivi du budget alloué aux déplacements professionnels et à
l'organisation des voyages (contrôle des dépenses).
* Gestion des demandes de congés et des absences de l'équipe.

GESTION DES NO

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant
Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste
similaire.

Vous disposez d'une parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à
l'oral, ainsi que d'une expression écrite et orale soignée en
Français.

Vous disposez de connaissance sur SALESFORCE

Vous êtes disponible début janvier 2025 pour une prise de poste.

Votre capacité d'organisation et de gestion de votre temps et celui
des autres sera un atout

Rémunération :

* 40 KEUR sur 12 mois.
* Statut Cadre
* 20% de bonus sur année complète (pro rata)
* Mutuelle prise en charge a 100% par l'entreprise
* Tickets restaurant de 11 euros
* 2 mois d'action gratuite

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat