Office Management & Administratie

We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken: • We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots • We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken • We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,…) • We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,…) • Duikwerken • ROV werkzaamheden Functieomschrijving Offshore • Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers • Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie • Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details • Planning in V-Plan verwerken • Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, • Verwerken dagrapporten • Controle facturen zelfstandigen Inshore • Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge • Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore • Back-up voor inshore facturatie • Back-up voor inshore planning Personeeladministratie - Protime • Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken • Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen • Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime Personeeladministratie Payroll - SD Worx • Nieuwe werknemers aanmaken • Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen • Opvolgen tegoeden > vergelijking met Protime Personeeladministratie - Algemeen • Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers • Vragen van werknemers beantwoorden • Benodigde documenten aanvragen en verwerken • Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid • DKV - hospitalisatie verzekering • Proximus - gsm abonnementen Algemene administratie • Back-up telefoon en mailboxen • Kas • Office management • Onthaal • Meedraaien in wachtdienst Profiel Software & websites • Adsolut - facturatie • Basecone - goedkeuring aankoopfacturen • V-Plan - planning • Payroll - loonadministratie • Protime - uren en afwezigheden • DKV - hospitalisatieverzekering • Proximus - gsm abonnementen • Edenred - maaltijdcheques • MS Office De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma. Zelfstandig kunnen werken • Assertief • Proactief • Hulpvaardig Aanbod Maaltijdcheques Smartphone Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Een marktconformloon in functie van ervaring Bijkomende voordelen: Maaltijdcheques € 8,00 GSM abonnement en toestel Hospitalisatieverzekering Onkostenvergoeding Mogelijkheid tot thuiswerken

Location: brugge-brugge, BE

Posted Date: 11/29/2024