Assistante Administrative / Office Manager

Cinq restaurants, cinq expressions gastronomiques complémentaires et une valeur commune, la modernité en partage.

Amoureux de la gastronomie française, le Chef Jean-François Piège accompagne cette dernière vers son avenir en développant une approche contemporaine de la cuisine et du restaurant.

Le Grand Restaurant, La Poule au Pot, Clover Grill, A L'Epi d'Or et MIMOSA sont à la recherche de nouveaux talents. Avec eux, le Chef Jean-François Piège réunit, non seulement le passé, le présent et le futur de la cuisine française, mais également différentes expressions de sa cuisine.

Vos missions

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre l’équipe du Groupe Jean-François Piège.

Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Food & Beverage F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec l’image du Groupe.

Vos missions s’articuleront autour de deux piliers :

1. Gestion de la relation client :
   
   
   
   • En charge de la prise de réservation pour le restaurant gastronomique / retour clients
   
   
   • Gestion et suivi des commentaires clients
   
   
   • Gestion du standard téléphonique au sein du siège
   
   
   
   


2. Gestion administrative et comptable :
   
   
   
   • Préparation et envoi des règlements fournisseurs
   
   
   • Être le lien entre le cabinet comptable et le groupe pour le suivi des règlements mensuels, les inventaires annuels et la clôture des comptes
   
   
   • Gestion des notes de frais
   
   
   • Récupération hebdomadaire des courriers, factures, bons de livraisons dans l'ensemble des restaurants
   
   
   • Gestion des commandes de fournitures bureautiques et de papeterie
   
   
   • Gestion des stocks
   
   
   • Logistique interne (envoi du courrier et des colis par voie postale)
   
   
   
   

Vos compétences

Vous êtes proactif, autonome et avec un grand sens de l’organisation. Vous savez prioriser vos missions et avez un excellent sens de l’accueil et du service client, ce poste est fait pour vous !

#J-18808-Ljbffr

Location: Paris, FR

Posted Date: 11/20/2024