Job Link
Responsable communication événementielle F/H
Job Location
Paris, France
Job Description
Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public :
Responsable communication événementielle F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois à pourvoir début février 2025
Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay ou M°12 Assemblée Nationale)
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour missions principales :
le pilotage de l'activité événementielle
participation aux comités de direction du département communication politiques sociales (1 fois par semaine) ;
participation aux bilatérales (1 fois par semaine), en rendant compte à votre hiérarchie de l'avancée des dossiers, les alerter en cas de besoin et en répondant à leurs demandes ;
animation de la réunion du service événementiel (1 fois par semaine), en partageant l'information du codircom, traitant les sujets transverse et en faisant un tour de table sur les dossiers ;
suivi de l'avancée des dossiers événementiels (respect échéances, budget et tâches) ;
réception des demandes clients et décision d'acceptation ou de refus en lien avec votre hiérarchie ;
répartition des tâches pour les nouveaux sujets/événements ;
validation des devis avant signature des N+1 ;
participation aux points budgétaires.
le management de l'équipe
proposer des bilatérales si besoin pour apporter conseil et expertise sur les sujets événementiels ;
supervision de la continuité de service avec le planning de congés ;
validation des absences, ordres de missions et notes de frais ;
tutorat de l'alternante du service.
la gestion opérationnelle de certains événements
pilotage des événements à forts enjeux ;
réalisation des briefs, recommandations (format, lieu) et cadrages (rétroplanning, budget, QFQ) des nouveaux événements accompagnés ;
bilan (retour d'expérience, financier) des événements.
Vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la préparation des marchés événementiels.
35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise. Rémunération selon profil et expérience.
A noter : 1 déplacement à prévoir sur Bordeaux au 1er semestre 2025.
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Location: Paris, FR
Posted Date: 11/16/2024
Responsable communication événementielle F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois à pourvoir début février 2025
Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay ou M°12 Assemblée Nationale)
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour missions principales :
le pilotage de l'activité événementielle
participation aux comités de direction du département communication politiques sociales (1 fois par semaine) ;
participation aux bilatérales (1 fois par semaine), en rendant compte à votre hiérarchie de l'avancée des dossiers, les alerter en cas de besoin et en répondant à leurs demandes ;
animation de la réunion du service événementiel (1 fois par semaine), en partageant l'information du codircom, traitant les sujets transverse et en faisant un tour de table sur les dossiers ;
suivi de l'avancée des dossiers événementiels (respect échéances, budget et tâches) ;
réception des demandes clients et décision d'acceptation ou de refus en lien avec votre hiérarchie ;
répartition des tâches pour les nouveaux sujets/événements ;
validation des devis avant signature des N+1 ;
participation aux points budgétaires.
le management de l'équipe
proposer des bilatérales si besoin pour apporter conseil et expertise sur les sujets événementiels ;
supervision de la continuité de service avec le planning de congés ;
validation des absences, ordres de missions et notes de frais ;
tutorat de l'alternante du service.
la gestion opérationnelle de certains événements
pilotage des événements à forts enjeux ;
réalisation des briefs, recommandations (format, lieu) et cadrages (rétroplanning, budget, QFQ) des nouveaux événements accompagnés ;
bilan (retour d'expérience, financier) des événements.
Vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la préparation des marchés événementiels.
35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise. Rémunération selon profil et expérience.
A noter : 1 déplacement à prévoir sur Bordeaux au 1er semestre 2025.
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Location: Paris, FR
Posted Date: 11/16/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources Job Link |
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