Assistant Copropriété F/H

Constatimmo, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 60 collaborateurs et 750 partenaires Etats des lieux et diagnostics immobiliers sur le territoire.

Entreprise dynamique et innovante dans le domaine des services Immobiliers (Diagnostics immobiliers, États des lieux location, Assistance à livraison, Visite de location) à destination des professionnels.

Rejoindre Constatimmo c’est :

• Rejoindre une entreprise dynamique et innovante
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients

Vos futures missions et responsabilités

Pour accompagner ses ambitions de développement et de qualité, Constatimmo recherche un Assistant(e) Commercial(e) Copropriété́ F/H, poste basé à Lyon.

Rattaché(e) au Responsable du service Transactions/Copropriété, vous aurez pour principales missions :

• Réceptionner, analyser et prendre en charge les demandes clients concernant la réalisation des diagnostics immobiliers
• Créer les comptes clients
• Saisir les commandes
• Créer les ordres de mission sur l’interface interne
• Établir des devis
• Informer le client sur les tarifs des prestations commandées
• Prendre en charge les demandes de rdv clients
• Suivre les demandes
• Gérer les plannings de nos sous-traitants (relance, disponibilité, affectation et modification)
• Conseiller nos clients sur l’utilisation du support technique

• Localisation : 97 cours Gambetta, Lyon 3e
• Avantages : Ticket Restaurant, Remboursement 50% de frais de transports, Complémentaire Santé et Prévoyance,Prime Vacances
• Télé travail : Possibilité de bénéficier de 2 jours maximum de télétravail après 6 mois d'ancienneté et d'autonomie sur le poste (validation managériale)
• Une formation interne à nos procédures sera assurée
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

• De formation Bac à Bac+2, vous avez idéalement une première expérience réussie en immobilier, relation client, et/ou au sein d'un service commercial. Les profils débutants (sans expérience dans le domaine) sont acceptés suivant leur motivation.
• Votre élégance relationnelle, rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre capacité à travailler en situation d'urgence sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.
• Ce poste requiert notamment d'avoir un bon esprit d'équipe, le sens du service client, et une bonne connaissance des outils bureautiques.
• Une formation sera assurée par notre équipe métier.

En rejoignant Constatimmo, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.En un mot : Rejoignez-nous !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.