Kaufmännische Assistenz für Veranstaltungsmanagement (w/d/m)

Freiburg im Breisgau

ab sofort Für unser Team Contracts & Planning im Bereich Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (w/d/m). DAS ERWARTET DICH:

• Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlich
• Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen und Dienstleister.innen
• Du überwachst die Hotel-Ressourcenbedarfe und stellst eine optimale Auslastung der Ressourcen sicher
• Du gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den Printausleitungen
• Du stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und optimierst kontinuierlich den Planungsprozess
• Du übernimmst die Anlage und Pflege unserer Veranstaltungen in unseren Systemen
• Du vernetzt dich im Unternehmen und arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium im kaufmännischen oder im Bereich Hotel/Tourismus und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation mit.
• Als absolute:r Teamplayer:in sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement und deine Eigenverantwortung für höchste Qualität
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen. Zusätzlich zeichnen dich deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift aus
• Der Umgang mit Zahlen fällt dir leicht und du bringst dein analytisches Denken in unseren Planungsprozess ein
• Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und arbeitest dich schnell in neue IT Systeme ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (B2-C1)

DAS BIETEN WIR DIR: In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer:  7934

#haufegroup

Location: Betzenhausen, DE

Posted Date: 11/13/2024