ADECCO
Secrétaire-accueil 32h/sem (h/f)
Job Location
Pessac, France
Job Description
ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une :
Secrétaire-Accueil H/F
en charge d'assurer l'accueil au sein de l'entreprise
1) Accueil téléphonique et physique
* Accueil physique des personnes extérieures à l'entreprise : prise de l'identité, appel du contact en interne, vérification de l'inscription sur le registre des visiteurs
* Tenue du standard téléphonique
* Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH
* Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes
* Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services
* Transmission d'informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d'hygiène, de sécurité, etc …
2) Assistanat
* Participation à l'organisation d'évènements dans l'entreprise (visites, réunions, …)
* Participation à la mise en place d'évènements (approvisionnement, …)
* Rédaction et envoi de courriers
* Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …)
* Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …)
* Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier
* Envoi des colis
* Scan des documents pour le service RH
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Location: Pessac, FR
Posted Date: 10/30/2024
Secrétaire-Accueil H/F
en charge d'assurer l'accueil au sein de l'entreprise
1) Accueil téléphonique et physique
* Accueil physique des personnes extérieures à l'entreprise : prise de l'identité, appel du contact en interne, vérification de l'inscription sur le registre des visiteurs
* Tenue du standard téléphonique
* Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH
* Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes
* Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services
* Transmission d'informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d'hygiène, de sécurité, etc …
2) Assistanat
* Participation à l'organisation d'évènements dans l'entreprise (visites, réunions, …)
* Participation à la mise en place d'évènements (approvisionnement, …)
* Rédaction et envoi de courriers
* Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …)
* Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …)
* Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier
* Envoi des colis
* Scan des documents pour le service RH
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Location: Pessac, FR
Posted Date: 10/30/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources ADECCO |
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