Chargé de la gestion administrative des cours auditeurs H/F

L’Ecole du Louvre est un établissement d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est située dans le Palais du Louvre et dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 100 agents permanents et 1 050 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’Ecole qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves (licence, master et doctorat) et 15 000 auditeurs libres. Ses cours sont ouverts aux auditeurs et se déroulent à Paris, en ligne sur un Campus numérique et dans plusieurs villes en région. Au sein de la direction des études, le service des publics auditeurs et de la formation continue (SPAFC), constitué de 6 agents permanents (une cheffe de service, une adjointe chargée de la programmation et du développement des publics, un adjoint chargé des inscriptions et du service rendu aux auditeurs, deux chargé.es de la gestion des cours auditeurs, une gestionnaire des inscriptions et des publics) et renforcé par une équipe de vacataires lors des inscriptions des auditeurs. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. L’agent a pour mission de mettre en œuvre certains cours en région ou cours parisiens (du jour et du soir, cours d’été…) et d’assurer le suivi administratif de la formation continue : 1. Mise en œuvre et suivi logistique d’une partie des cours en régions et des cours auditeurs parisiens L’agent est responsable à part entière de la mise en place des cours qui lui sont dévolus, des relations avec les intervenants (lettres de confirmation, suivi des missions, services faits, report de séances annulées…), des relations avec les partenaires (associatifs ou muséaux) des cours en régions (mise en place des conventions de partenariat, suivi de planning…), du suivi des documents pédagogiques associés aux séances. Il est susceptible d’avoir à renseigner les publics concernés par les cours en régions qu’il a en gestion. Il s’assure de la bonne diffusion des programmes et peut ponctuellement venir en renfort de la personne en charge des inscriptions. Pour la part qui lui est dévolue, il effectue le bilan annuel, les bilans de satisfaction par cycle et participe au rapport d’activité du service. 2. Mise en place des contrats et conventions de formation continue, et gestion des stagiaires entrant dans ce cadre : auditeurs inscrits aux cours du jour et élèves L’agent est responsable d’informer les employeurs ou les éventuels stagiaires sur les modalités d’accès, au titre de la formation continue, pour les cours dont il a la charge. Il met en place et assure le suivi des contrats et conventions liés au secteur, des émargements des stagiaires et s’assure de leur présence et de leur bonne compréhension des règles administratives. Il élabore les attestations de fin de stage. Pour la part qui lui est dévolue il effectue le bilan annuel. Par ailleurs, il est ponctuellement demandé à l’agent d’accompagner des stagiaires commissaires-priseurs pour les travaux pratiques réalisés dans les musées ou de participer à l’organisation de certains cours (cours d’été, cycles découvertes…). Enfin, il est force de proposition dans le cadre du développement des activités de diffusion culturelle du service et dans l’amélioration des procédures. Conditions particulières d’exercice : L’Ecole du Louvre fonctionne selon le calendrier universitaire avec des variations d’activités tout au long de l’année (rentrée, fin de gestion…) : 48 jours de congés annuels (dont 1 semaine de fermeture à Noël et 4 semaines de congés à prendre pendant l’été) Carte culture, restaurant administratif subventionné à proximité, association du personnel et action sociale du ministère de la Culture. Télétravail : Oui Encadrement d’équipe : Non Réactif, rigoureux, avec un bon sens relationnel Compétences techniques : Connaissances des procédures administratives (niveau maîtrise) Très bonne maîtrise des outils informatiques élémentaires (Word, Excel, technique de publipostage notamment) (niveau maîtrise) Un intérêt pour l’histoire de l‘art et la connaissance des acteurs de ce milieu serait appréciée. Savoir-faire : Autonomie et capacité d’anticipation Capacités d’analyse et de synthèse Compétences comportementales : Goût pour le travail en équipe Goût pour l’organisation logistique Goût pour les relations avec des publics variés Ponctualité et disponibilité Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 5 : Diplôme de niveau BAC+2

Location: Paris, FR

Posted Date: 10/22/2024