Adjoint au directeur du budget et de la performance H/F

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement. Effectifs : 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD. Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante » Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles Adjoint/e au directeur du budget et de la performance - Crous de Versailles - H/F En appui du directeur du budget et de la performance, l’adjoint(e) au directeur du budget et de la performance a pour mission : Programmation et le suivi de l’exécution budgétaire - Contribuer à la définition de la politique économique (activités marchandes, masse salariale), d’investissement et d’achat de l’établissement ; - Élaborer et suivre le budget de l’établissement en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et animer le dialogue de gestion infra-annuel en lien avec les différents responsables budgétaires ; - Accompagner le directeur du budget et de la performance, en amont de chaque budget (initial ou rectificatif) dans l’élaboration des tableaux budgétaires en format GBCP ; - Superviser le contrôle budgétaire en lien avec les équipes et le référent en matière de contrôle interne financier ; - Accompagner la mise en place d’un processus de programmation budgétaire au niveau de la restauration, de l’hébergement et des services supports ; - Animer le dialogue avec les bailleurs dans le cadre de la formalisation et/ou l’exécution des différentes conventions de gestion liant le CROUS. En assurer le suivi, le contrôle de liquidation (contrôle des factures et des constituants associés, respect des termes des conventions…) ; - Former et conseiller les utilisateurs sur des outils de pilotage. Exécution financière - Contrôler et valider les engagements juridiques passés par les différents responsables et gestionnaires budgétaires ; - Valider les services faits en lien avec les responsables de secteurs concernés; - Superviser la consolidation de données financières et l’application des normes comptables. Contrôle de gestion et suivi de la performance - Participer à la mise en place d’un tableau de bord et à la définition d’indicateurs de performance fiables et pertinents ; - Superviser le suivi des indicateurs de performance concernés et le reporting associé (en lien avec le contrôleur de gestion) ; - Participer à la rédaction et à la saisie des enquêtes nationales ; Management - Animer, piloter, manager la direction du budget et de la performance en lien avec son directeur ; - Accompagner les équipes dans la conduite du changement et la mise en place des actions de modernisation de la gestion de l’établissement. Autres missions - Participer, en lien avec le service de la commande publique, à la définition de la politique achat de l’établissement et à la stratégie associée ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports de présentation du budget initial et rectificatifs, le rapport d’activité et de performance, rapport de gestion…) ; - Élaborer et suivre le budget de l’Institut d’Excellence de Marly-le-Roi ; - Procéder, en lien avec la direction générale et les services métiers concernés, au suivi de toutes les conventions de gestion. ** Encadrement: 2 agents de catégorie A, un agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C ** Savoirs : - Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire ; - Connaissance de la réglementation relative à la GBCP et du pilotage budgétaire d’un opérateur de l’Etat ; - Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers ; - Connaissance de l’environnement institutionnel ; Savoir-faire: - Connaissance des méthodes de direction, d’animation et de management ; - Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; - Conduire et accompagner le changement ; - Aptitude à mener des entretiens, à la négociation, au dialogue et à la conduite de projet ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel). Savoir être : - Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l’organisation et fiabilité - Capacité d’écoute et de conviction - Animer et encadrer une équipe - Savoir fédérer et avoir le sens du collectif - Être force de proposition - Sens du relationnel et de la hiérarchie.

Location: France, FR

Posted Date: 10/22/2024