Directeur⋅ice, Services aux athlètes

Jeux du Canada : Québec, 2027 Plus grande compétition multisport au pays, les Jeux du Canada accueillent plus de 3 000 athlètes et entraîneurs de haut calibre, dans une vingtaine de disciplines. Réalisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils mettent en lumière l’immense talent et la persévérance de nos champions. L’édition d’hiver des Jeux du Canada 2027 se déroulera à Québec du 26 février au 15 mars 2027. Bâtir l’équipe La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 recherche les joueurs étoiles qui constitueront son équipe. Votre mission? Collaborer pour créer des Jeux mémorables qui donneront autant de frissons aux athlètes qu’aux visiteurs. Aperçu du poste En tant que membre clé de l’équipe de la direction des Jeux du Canada 2027, la directrice ou le directeur, Services aux athlètes, est responsable de l’administration, de la planification, de l’intégration, de la gestion et du soutien dans les domaines suivants : l’hébergement, le transport, l’alimentation, les services médicaux, le service aux missions et l’expérience générale des participants autant sur les sites sportifs que non-sportifs, tel que le Village des athlètes. À titre de gestionnaire bienveillant, il développe et supporte les membres de son équipe dans la planification, l’administration et l’exécution de tous les services aux athlètes. Responsabilités Les responsabilités du poste incluent notamment : Superviser, mobiliser et encadrer une équipe multidisciplinaire d’une dizaine d’employés; Élaborer et exécuter des plans opérationnels pour chacun des services aux athlètes; Organiser les deux conférences pour les missions et agir comme agent de liaison pour les chefs de mission des provinces et territoires; Chapeauter le recrutement des différents bénévoles et coordonnateurs nécessaires à la phase de planification et à la période de réalisation des Jeux; Communiquer, collaborer et encadrer les bénévoles du comité de services des Jeux et des comités de domaines fonctionnels pour assurer l’atteinte des objectifs; Analyser les besoins nécessaires pour assurer chacun des services lors des Jeux et collaborer étroitement avec l’équipe d’approvisionnement, d'entreposage et de transport; Négocier des ententes de service répondant aux besoins et aux plus hauts standards de qualité; Rédiger des politiques et procédures concernant les différents services; Assurer une bonne communication horizontale et l’intégration des activités entre tous les domaines concernés; Travailler efficacement en équipe et entretenir des relations professionnelles saines et positives. Formation | Expérience Vous souhaitez faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend : Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des sports, sciences de l’activité physique, loisir et tourisme, gestion des affaires ou dans tout autre domaine pertinent; Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent; Expérience en collaboration avec des bénévoles : un atout. Exigences et compétences recherchées Capacité à élaborer des stratégies basées sur une analyse approfondie et à prendre des décisions éclairées; Propension à prendre des initiatives audacieuses et à promouvoir l'innovation entrepreneuriale; Savoir constituer et mobiliser des équipes hautement performantes; Compétence avérée à communiquer, à l'oral comme à l'écrit; Capacité à travailler en équipe de manière participative et consensuelle, favorisant un style de gestion positif et collaboratif; Démontrer une grande capacité à la gestion de projets complexes; Savoir mener de front divers dossiers avec des échéances serrées; Capacité à anticiper les défis potentiels et à proposer des solutions innovantes pour les prévenir ou les résoudre; Être détenteur d’un permis de conduire valide; Lieu de travail : ville de Québec, le ou la candidat(e) retenu(e) doit ou devra habiter dans la région; Maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit : un atout. Avantages Nous offrons plusieurs avantages pour le bien-être de notre équipe : Salaire annuel de 100 000 $; Horaire flexible qui peut varier en fonction de la charge de travail; Assurances collectives; REER; Programme d'encouragement à un mode de vie actif; Environnement stimulant et projets d'envergure. Ça m’intéresse Pour déposer votre candidature, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 18 octobre 2024 à 16 h à emploijeuxducanada2027.ca . La date prévue d’entrée en fonction est début janvier 2025 . La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 entend employer une équipe qualifiée reflétant les valeurs de diversité et d’inclusion. // Director, Athlete Services Canada Games: Québec, 2027 As the largest amateur multi-sport competition in the country, the Canada Games bring together over 3,000 high calibre athletes and coaches in more than twenty disciplines. Alternating between summer and winter, every two years, they showcase the immense talent and perseverance of our champions. The winter edition of the Canada Games will take place in Québec City from February 26 to March 15, 2027. Building our Team The 2027 Canada Games Host Society is looking to build its team with all-star players. Your mission? Collaborate to create memorable Games that will thrill athletes and visitors alike. Position Overview As a key member of the 2027 Canada Games management team, the Director, Athlete Services is responsible for the administration, planning, integration, management, and support in the areas of accommodation, transportation, meals, medical services, mission services, and the overall experience of participants both at sports and non-sports venues, such as the Athlete Village. As a compassionate leader, they develop and support their team members in the planning, administration, and execution of all athlete services. Responsibilities Responsibilities for this position include: Supervising, motivating, and leading a multidisciplinary team of around ten employees; Developing and executing operational plans for each athlete service; Organizing two mission conferences and acting as a liaison for the mission leaders from the provinces and territories; Overseeing the recruitment of various volunteers and coordinators needed for the planning and execution phases of the Games; Communicating, collaborating with, and supervising volunteers on the Games services committee and functional area committees to ensure objectives are met; Analyzing the needs required to ensure each service during the Games is provided, and working closely with the supply, storage, and transportation teams; Negotiating service agreements that meet the highest standards of quality; Drafting policies and procedures for the various services; Ensuring effective horizontal communication and integration of activities among all relevant areas; Working efficiently in teams and maintaining healthy and positive professional relationships. Education | Experience Want to join our team? Here's what it takes: Bachelor’s degree in sports management, physical activity sciences, recreation and tourism, business management, or any other relevant field; At least 5 years of experience in a relevant field; Experience working with volunteers: an asset. Requirements and Skills Ability to develop strategies based on in-depth analysis and make informed decisions; Propensity for taking bold initiatives and promoting entrepreneurial innovation; Proven ability to build and mobilize high-performing teams; Strong oral and written communication skills; Ability to work collaboratively and inclusively in teams, fostering a positive and cooperative management style; Demonstrated capacity for managing complex projects; Ability to handle various tasks with tight deadlines; Ability to anticipate potential challenges and propose innovative solutions to prevent or resolve them; Valid driver’s license; Work location: Quebec City; the successful candidate must or will reside in the region; Fluency in French, both spoken and written; Fluency in English, both spoken and written: an asset. Benefits and Salary We offer many advantages for our team’s well-being: Annual salary of $100,000; Flexible schedule that can vary according to workload; Group insurance; RRSP; Active lifestyle incentive program; Stimulating environment and major projects. I’m interested To apply, please send your resume and cover letter by October 18, 2024, at 4:00 PM to emploijeuxducanada2027.ca. The expected start date is early January 2025 . The 2027 Canada Games Host Society is committed to employing a qualified team that reflects the values of diversity and inclusion.

Location: Québec, CA

Posted Date: 10/4/2024