Assistant(e) administratif et financier (H/F) - Stage

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ?

Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ?

Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser.

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Welcome at Work ! est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

Notre vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.

Spécialistes en Hospitality Management, nous proposons une large gamme de services, évènements et animations à nos utilisateurs.

Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau ! Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.

Découvrez Welcome at Work en images : https://youtu.be/y9tP5_4KrQI

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Afin d’accompagner son développement, Welcome at Work ! recherche un(e) Stagiaire de fin d'études en Comptabilité qui aime le dynamisme, la polyvalence et l’esprit d’équipe pour travailler dans une structure en pleine croissance.

Le/la Stagiaire en Comptabilité doit assister le Responsable Financier dans la gestion et l’optimisation des flux comptables et administratifs.

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Missions principales :

Gestion des ventes & Achats :

• Facturation Client : saisie sur logiciel après rapprochement avec devis, suivi des encaissements, lettrage des comptes (BtoB)
• Gestion des relances clients
• Facturation Fournisseur : Enregistrement, validation des achats depuis un outil, suivi des paiements

Gestion financière / Contrôle de gestion

• Récupération des éléments comptables et aide dans la transmission d’informations au cabinet comptable
• Participer mensuellement à la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable
• L'assistance à la réalisation des reporting de gestion
• Réconciliation des ventes /encaissements clients (BtoC)

Gestion courante

• Traitement des demandes internes, externes (clients, prestataires, équipes internes opérationnelles)
• Création et paramétrage des accès aux outils internes pour les opérationnels
• Gestion administrative des documents légaux des partenaires
• Participer à la vie quotidienne du siège

Projets internes :

• Participation à la mise en place, au développement et à l’optimisation d’outils comptables et financiers
• L'assistance à la mise en place de nouveaux outils/logiciels de gestion pour optimiser la gestion et l’automatisation des flux

La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.

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Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez des connaissances de base en comptabilité, et la volonté de vous spécialiser en finance.

Vous avez de bonnes connaissances d’Excel, et vous êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) , débrouillard(e), ouvert(e) et polyvalent(e) !

Vous avez envie de travailler dans une start-up en évolution perpétuelle.

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La touche Welcome at Work !

· De super locaux situés à Opéra

· Remboursement à 100% du Pass Vélib

· Carte Swile

· Prime et congés d'ancienneté

· Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)

. Equipe de foot / cours de yoga mensuels

· Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc…)