Adjoint de direction

Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Montréal Salaire : 70 k$ Type de poste : temps plein, 35 heures par semaine, sur site 4 jours par semaine et 1 jour à distance (vendredi) Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour fournir un soutien complet à notre Président et à l'équipe de direction pour notre client, une entreprise de premier plan dans le domaine de l'investissement immobilier, axée sur le développement et la gestion de propriétés résidentielles et commerciales de haute qualité. Ce rôle dynamique nécessite une personne proactive avec des compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité de maintenir la confidentialité tout en gérant une variété de tâches et de responsabilités. Le candidat idéal fera preuve de professionnalisme, d'intégrité et de la capacité à gérer efficacement des situations sous pression. Responsabilités clés : - Gérer le calendrier du Président, en priorisant les demandes et les requêtes pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes - Anticiper les besoins du Président avant les réunions et offrir de l'hospitalité aux invités - Organiser la logistique des réunions et des événements, y compris la rédaction des ordres du jour, le développement des supports de présentation et la prise de notes lors des réunions - Servir de liaison entre l'équipe de direction et le personnel, favorisant une communication et une collaboration efficaces - Agir en tant que principal point de contact pour les parties prenantes externes concernant les affaires liées au Président - Accomplir une variété de tâches administratives pour faciliter l'efficacité du Président, y compris la préparation de documents, l'organisation de voyages et la coordination de projets - Établir et maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes - S'adapter aux priorités changeantes et gérer efficacement un volume élevé de tâches Qualifications : - Expérience significative dans le soutien exécutif, y compris le travail avec des cadres de niveau C - Maîtrise de la dictée et capacité à rédiger et préparer de la correspondance - Maîtrise experte de Microsoft Office, Excel et des logiciels de publication assistée par ordinateur ; expérience dans la conception et l'édition de présentations graphiques - Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail - Niveau élevé de professionnalisme dans les interactions avec divers groupes, y compris les membres du conseil d'administration et les cadres supérieurs - Capacité à gérer un horaire flexible, y compris la disponibilité après les heures de bureau si nécessaire Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.slivinschiquantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ Pour plus d’informations, cliquez ici . NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Position: Executive Assistant to the President Location: Montreal Salary: $70K Job Type: Full-time, 35-hours a week, on site 4 days a week and 1 remote (Friday) Position Overview: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our President and Executive Team for our client, a leading real estate investment firm focused on developing and managing high-quality residential and commercial properties. This dynamic role requires a proactive individual with exceptional organizational skills and the ability to maintain confidentiality while managing a diverse array of tasks and responsibilities. The ideal candidate will demonstrate professionalism, integrity, and the ability to handle high-pressure situations effectively. Key Responsibilities: - Manage the calendar of the President, prioritizing inquiries and requests to ensure smooth daily operations - Anticipate the President’s needs in advance of meetings and provide hospitality to guests - Organize logistics for meetings and events, including drafting agendas, developing presentation materials, and recording meeting minutes - Serve as a liaison between the Executive Team and staff, fostering effective communication and collaboration - Act as the primary point of contact for external stakeholders on matters pertaining to the President - Complete a variety of administrative tasks to facilitate the President's effectiveness, including document preparation, travel arrangements, and project coordination - Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders - Adapt to changing priorities and handle a high volume of tasks efficiently Qualifications: - Significant executive support experience, including working with C-level executives - Proficient in dictation and capable of composing and preparing correspondence - Expert proficiency in Microsoft Office, Excel, and desktop publishing software; experience in designing and editing graphic presentations - Exceptional organizational skills and meticulous attention to detail - High level of professionalism in interactions with diverse groups, including Board members and senior executives - Ability to manage a flexible schedule, including availability after regular business hours if required Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschiquantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000 For more details, click here . OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually Contact us today for your next opportunity. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/3/2024