Technicien.ne à la paie et SIRH (UKG)

Plongez dans l'univers captivant de Corner Collection, une collection prestigieuse réunissant des décennies d'histoire dans l'hôtellerie et la gastronomie. Nous nous engageons résolument à être un leader mondial, façonnant des expériences exceptionnelles dans nos hôtels primés, spas et restaurants. Chez Corner Collection, nous incarnons nos quatre valeurs fondamentales : penser collectivité, être passionnés, prendre charge et viser l’excellence. Nos établissements phares, l’Hôtel Nelligan et l’Hôtel Place d’Armes, ont été distingués comme meilleurs hôtels urbains au Canada par le prestigieux magazine Travel & Leisure – Best Awards 2023. Rejoignez-nous pour jouer un rôle essentiel dans notre mission de surpasser les attentes et de créer des moments mémorables sur mesure pour nos invités. Nous recherchons une Technicien.ne à la Paie et SIRH minutieuse et organisée pour gérer l'ensemble des activités liées au traitement de la paie. Sous la supervision du Superviseur.e à la Paie et SIRH, vous assurerez un traitement précis et ponctuel des paies tout en répondant aux demandes des employés et des gestionnaires. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus afin de garantir un service efficace et fiable. VOTRE RÔLE EST CRUCIAL Gestion de la paie Assurer le suivi des dossiers d’employé relatifs à la paie ; Améliorer et mettre en place les processus de paie ; Agir comme personne-ressource en ce qui a trait au traitement du processus complet de la paie pour environ 500 employés ; Assurer le suivi des exigences d’emploi spécifiques à certains postes (permis de travail, permis de conduire, etc.) ; Vérifier la conformité de la paie et assurer le respect des normes, des lois et des politiques internes ; Administrer les cas particuliers (bonis, commissions, congés de maternité, vacances, et déductions particulières) ; Gérer le processus de la fin d’année Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations ; Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux ; Générer et analyser tous les rapports d'audit ; Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie ; Produire divers rapports reliés à la paie et répondre aux demandes de renseignements des employés au sujet des questions liées à la paie ; Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de CNESST ; Valider les DAS auprès du gouvernement. Gestion de projets en collaboration avec l’équipe RH Personnaliser et Optimiser le système UKG afin de répondre aux besoins spécifiques en utilisant les meilleures pratiques et en assurant une cohérence dans les processus et l’intégration avec les autres systèmes ; Supporter, analyser et résoudre les problèmes de l’équipe ; Élaborer et maintenir la documentation nécessaire sur les configurations, les fonctionnalités et les intégrations. Avantages sociaux Répondre aux questions concernant le programme d’assurances collectives, REER et RPDB du Groupe ; Valider l’admissibilité des employés et effectuer le suivi auprès des gestionnaires et employés pour obtenir les documents nécessaires à l’inscription ; Inscrire les employés à l’assurance et effectuer les modifications ; Vérifie l'exactitude de la facture et bien faire la conciliation. Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive, nous attendons de vous de la polyvalence NOUS AVONS BESOIN DE VOUS SI Vous possédez un minimum de trois (3) années en administration de la paie et des avantages sociaux ; Vous détenez un certificat en ressources humaines, comptabilité, administration ou équivalent ; Vous détenez un certificat, minimum niveau 1 à l’ACP (un atout) ; Vous détenez de bonnes connaissances des lois régissant la paie et les avantages sociaux du Québec ; Maitrise des logiciels SIRH comme UKG; Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel et de la paie avec un système de poinçon ; Vous êtes bilingue français/anglais pour une communication efficace avec une clientèle internationale; Vous maintenez des standards de service exemplaires en tout temps et avez la capacité à travailler sous pression et dans un environnement au rythme rapide; Vous êtes passionné·e, amical.le et professionnel·le, avec une attitude positive et un enthousiasme contagieux; Vous incarnez une culture axée sur l'excellence, le sens du détail, l'imputabilité et la collaboration; Vous êtes discipliné·e et orienté·e vers les processus, capable de travailler calmement dans toutes les situations; Vous créez un environnement accueillant pour nos invité.e.s, nos collègues et la communauté. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS Avoir la chance unique de travailler dans l’un des établissements les plus réputés à Montréal, reconnu à l’échelle locale et mondiale; Un environnement branché et haut de gamme à quelques pas d’une station de métro dans le cœur du Vieux-Montréal; Un salaire concurrentiel et des récompenses qui visent à reconnaître le dépassement de soi et les comportements positifs faisant rayonner notre raison d’être et nos valeurs. L’accès à un repas à prix réduit pendant tes quarts de travail. Un environnement où l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est encouragé. Une réduction exceptionnelle de 50 % dans tous les établissements faisant parti de Corner Collection pour toi et tes proches. De nombreuses occasions de progresser et d’atteindre ton plein potentiel – nous sommes en pleine expansion et nous désirons que les gens passionnés et motivés grandissent avec nous. Des rabais sur ta carte mensuelle Opus de la STM. Une assurance collective et REER collectif pour les membres de l’équipe Corner à temps plein. L’accès à un programme de reconnaissance, des événements festifs et des activités de renforcement de l’esprit d’équipe.

Location: Canada, CA

Posted Date: 10/3/2024