Office manager H/F

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe internationale : un Office manager H/F.

Poste basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible en CDI.

Vous travaillerez au sein du bureau de la Présidence.

Rémunération : entre 45k€ et 50k€ brut annuel selon expérience.

Vous serez rattaché(e) à l’Assistante du Président, vos missions ci-dessous seront dédiées au bureau de la Présidence :

1.Hospitality & Happiness Officer :

- gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT, abonnements magazine…

- gestion de la bonne tenue de la cuisine (machines à café, corbeilles de fruits…)

- commandes des fournitures

- commande des plateaux repas (proposition de nouvelles idées)

- être en relation avec les assistantes des N-1 du Président

- coordination logistique des événements : réservations, commandes, transports…

- accueils des visiteurs (leur proposer de quoi se rafraîchir)

- accueil téléphonique

2. Assistanat administratif :

- facturation, création des fournisseurs et suivi des paiements

- réceptionner les notes de frais des N-1 du Président à faire valider

- réceptionner les parapheurs à destination du Président

- organisation des déplacements du Chef du cabinet (lien avec l’agence de voyage)

- création de tableaux pour suivi (budgets, voyages, archivages de documents, commandes des produits, cadeaux de noël, mise à jour des contacts du répertoire...)

DESCRIPTION DU PROFIL :

- vous possédez les codes du luxe

- si vous avez une expérience en conciergerie de luxe ou dans l’hôtellerie cela est un vrai plus

- vous parlez anglais couramment

- vous avez une excellente gestion des priorités, savez anticiper et faire face aux situations d’urgence

- vous êtes méticuleux(se) et savez faire preuve d’humilité

- vous possédez une très bon relationnel et savez vous adapter à votre interlocuteur

Attention : il n’y a pas de télétravail sur ce poste.