Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 100 % (w/m/d)

«Unser Team bewegt. Wir suchen Sie.» Ihre Aufgaben Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt Administrative Aufgaben: Planung von Sprechstunden, Bearbeitung von Post, Schreiben und Redigieren von Berichten Unterstützung im Sprechstundenbetrieb und Terminkoordination Ihr Profil Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit vorzugsweise mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant Diverse Einkaufsvergünstigungen Sie haben die Möglichkeit an einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende Nächste Schritte Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sandra Schmid-Schöni, Leiterin Sekretariat Rheumatologie, Telefon: 41 44 386 35 08, E-Mail: sandra.schmidbalgrist.ch. Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

Location: Zollikon, CH

Posted Date: 10/1/2024