Office Manager (F/H)

Nous recrutons un(e) Office Manager / Responsable Administratif !

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, basé(e) dans nos locaux situés dans le 8ème arrondissement de Paris.

Votre rôle dans notre trajectoire de croissance : En tant que Admin Manager, avec votre style de travail organisé, attitude amicale et un sens aigu des priorités, vous participerez à la création d'un environnement de travail positif, dynamique et productif.

Les responsabilités d'un gestionnaire administratif incluent généralement les aspects suivants :

Gestion générale

• Établir, améliorer, mettre en œuvre et superviser l'exécution des divers règlements de gestion administrative, garantissant ainsi que l'exploitation de la concession 4S se déroule de manière ordonnée.
• Planifier de manière globale les affaires administratives de la concession 4S, coordonner les relations de travail entre les différents départements et créer une ambiance de travail positive. Favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif en géré des ateliers et des activités de team-building.

Support logistique et gestion des actifs

• Prendre en charge les travaux de support logistique de la concession 4S, y compris l'achat et la gestion des fournitures de bureau, l'entretien et la maintenance des équipements et des installations, ainsi que la propreté et la sécurité de l'environnement de travail.
• Gérer efficacement les actifs fixes de la concession 4S, effectuer des inventaires périodiques pour garantir la sécurité et l'intégrité des actifs.

Gestion des documents et des archives

• Rédiger, examiner, organiser et archiver divers documents administratifs et dossiers, assurant ainsi une gestion standardisée des documents et une transmission rapide des informations.
• Gérer les formalités, les inspections annuelles et les modifications des diverses licences et certifications de la concession 4S.

Coordination externe

• Maintenir une bonne communication et coordination avec les fabricants, les départements gouvernementaux, les partenaires et autres entités externes, et traiter les affaires connexes.
• Suivre les tendances du secteur et les changements de réglementation, fournissant des informations pertinentes pour l'exploitation de la concession 4S.

Budget et contrôle des coûts

• Préparer le budget annuel du département administratif et contrôler raisonnablement les dépenses afin de réduire les coûts d'exploitation.

Gestion des urgences

• Répondre rapidement et efficacement à divers incidents imprévus, tels que les catastrophes naturelles et les accidents de sécurité, garantissant ainsi le fonctionnement normal de la concession 4S.

Nous Recherchons Quelqu'un Qui :

• Est un maître dans l'orchestration des environnements de bureau, créant des espaces où l'innovation prospère.
• Aime porter plusieurs chapeaux et peut gérer tout, de la logistique à l'organisation d'événements, avec une attitude positive et proactive.
• Est parfaitement à l'aise en français et confortable en anglais, pour naviguer avec aisance dans notre environnement international.
• Vous faites des épreuves de solides compétences en organisation, en coordination, en communication, en gestion et en adaptation, afin d'assurer que les travaux administratifs se déroulent de manière efficace et ordonnée, offrant ainsi un soutien et une garantie puissants pour l'exploitation globale de la concession 4S.

Votre profil :

• Expérience en tant qu'Office Admin Manager ou dans un rôle similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Dynamique, autonome, organisé(e) et proactif(ve)
• Capable de gérer efficacement plusieurs tâches
• Maîtrise des outils bureautiques

Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et soutenir nos activités de développement commercial. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera minutieux(se), possédera d'excellentes compétences en communication, sera capable de gérer efficacement plusieurs tâches et parlera bien chinois.

Avantages :

• Rémunération attractive composée d’un fixe et de la variable.
• Formation continue et possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
• Environnement de travail stimulant et convivial.
• Carte restaurant avec une prise en charge de 60 % par la société
• Mutuelle avec une prise en charge de 75 % par l’employeur

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