Assistant administratif

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif d'Opérations Immobilières H/F au sein de notre Direction Immobilier basée à Lille, en CDI.

Vous êtes le lien privilégié entre les Responsables Programmes de votre Entité et les services juridique, marché, comptabilité, finance…

Dans ca cadre, vous assurez les missions suivantes :

• Vous réalisez la vérification et la mise en forme de la correspondance courante.
• Vous contribuez pour aux aspects administratifs à la constitution ou à l’établissement des dossiers de demande de financement, des dossiers de demande de subvention (Etat, Région, ARS, ANRU, FEDER, …), des dossiers de Permis de Construire, Permis de Démolir et Permis d’Aménager et des dossiers de CEE.

Vous êtes garant :

• De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage, des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA.
• De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes.
• Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, …).
• De l’établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.
• Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d’actes uniques.
• De la transmission à la Comptabilité de l’ensemble des engagements financiers contractualisés avec les prestataires externes (pièces marchés, devis, bons de commande) et du suivi de la procédure.
• De la saisie des bases techniques des nouveaux programmes dans IKOS.
• Des commandes et du suivi des DPE et DTA.
• Du suivi de la procédure de réception et plus particulièrement de l’établissement et de la signature de la Décision de Réception ou de non- réception.
• De la saisie et de l’enregistrement des EQF (évaluation qualité fournisseurs)
• Du suivi budgétaire en lien avec le Responsable de Programmes.
• De la mise à jour des tableaux de suivi, recueil et consolidations de données.

Votre profil :

Diplômé d'un BAC+2 dans l'assistanat, le secrétariat, vous souhaitez découvrir le monde de l'immobilier.

Voici différents aspects qui vous permettrons de réussir au mieux dans vos missions :

• Votre rigueur
• Votre organisation
• Votre esprit d'équipe

Informations supplémentaires :

Poste à pourvoir en CDI au sein du siège basé à Lille.

Rémunération : entre 27K€ et 28K€

Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.