Assistante Administrative et Opérationnelle f/h

Vous intégrerez la Direction de la gestion des actifs immobiliers de Perial Asset Management, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au sein de la DGAI, l'assistant(e) administratif(ve) soutient les équipes immobilières et la direction dans leurs activités quotidiennes. Gestion du courrier : Réception, tri, et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées. En collaboration avec l'équipe, gestion des états des lieux d’entrée et de sortie pour l'ensemble du patrimoine (réception des documents, communication avec les locataires, gestion des actes de cautionnement, des clés, etc.), réception et réponse aux locataires dans le cadre de leurs congés locatifs en lien avec les assets managers, réception, suivi et réponse aux courriers de réclamation des locataires en lien avec les équipes gestion. Suivi des mandats de Property Management : Suivi et rédaction des avenants aux contrats de Property Management. Assistance au suivi des travaux : Établissement et suivi des ordres de service, des fiches d’engagement de travaux, et de leur exécution. Apport de soutien au service Développement Durable selon les besoins, incluant la collecte de documentation, l’organisation de comités, et la communication avec les locataires. Support administratif : Soutien administratif quotidien aux équipes de la DGAI selon les besoins. Vous maitrisez les outils MS Office. Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu’une subvention sur notre cantine 2.Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine. Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…) Etape 2 : Vous rencontrerez Marie afin d’échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir (45 minutes). Etape 3 : Vous réaliserez un entretien avec votre futur responsable d’équipe, pour vous projeter encore plus sur le poste (1h). Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Location: Paris, FR

Posted Date: 9/27/2024